Promover a eficiência e eficácia dos processos administrativos e de documentação pertinentes ao processo Escolar, em conformidade com a legislação vigente. Responsabilidades e atribuições - Gerir e planejar a produção da Educação, de acordo com as metas estabelecidas, inserindo informações no sistema no prazo predefinido, sempre que necessário. - Monitorar em sistema os registros e arquivos precisos e atualizados referente aos estudantes, corpo docente, pessoas colaboradoras e documentos escolares essenciais, como documentação pessoal, boletins, certificados, diplomas e históricos escolares de forma a garantir, que em qualquer época, seja possível a verificação da: a) Identidade e regularidade da vida escolar do aluno. b) Autenticidade dos documentos escolares. - Emitir documentos acadêmicos, como declarações, certificados, diplomas e históricos escolares, em resposta a solicitações internas, de alunos ou seus responsáveis, fornecendo segundas vias da documentação, quando solicitado. - Colaborar com a administração da escola na organização de eventos, reuniões e outras atividades administrativas. - Auxiliar a administração da escola na execução de diversas tarefas administrativas, como a elaboração de relatórios e outras atividades relacionadas à área de atuação. - Apoiar a gestão imediata em questões relacionadas à área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades para subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas. - Assegurar a abertura das turmas no sistema, realizando matrículas dos estudantes selecionados, fazendo ajustes dentro dos prazos, mantendo contato com a pessoa responsável e emitindo certificados ao término das atividades. - Receber pagamentos por cursos pagos, registrar as transações no sistema e, em caso de pagamento em espécie, efetuar o depósito na conta ou envio por malote e encaminhar a documentação de prestação de contas à tesouraria. - Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos nos livros próprios. - Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos. - Garantir que a escola esteja em conformidade com as normas e regulamentos educacionais locais, incluindo o cumprimento de prazos para relatórios e requisitos de documentação. - Acompanhar e monitorar o andamento das turmas planejadas para o ano, atualizando informações como datas, situações das turmas, números de matrículas, entre outros. - Gerenciar o processo de matrícula, incluindo a coleta e atualização de documentos necessários, a realização de ajustes na situação de matrícula e a tramitação de transferências de estudantes. - Garantir a atualização do Regimento e PPP. Requisitos e qualificações - Curso técnico completo em Secretaria Escolar ou experiência mínima de 5 anos (ininterruptos) em secretaria escolar ou 10 anos de experiência (intercalados) - Experiência na área - Pacote Office intermediário - Gestão de Pessoas - Conhecimento em legislação escolar - Vivência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas Informações adicionais - Quantidade de vagas: 01 Prazo indeterminado - 44 horas semanais - Unidade Senai Arapiraca - O processo seletivo terá como etapas: Triagem, Prova, Entrevistas. (Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente) BENEFÍCIOS: Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação Plano de Saúde e Seguro de Vida: Cuidado completo para você Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social) TotalPass: Acesso a academias e atividades físicas Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho O Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI. Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso! Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras! Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras! Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas. Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo! Somos constantemente movidos por resultados. Para isso devemos atuar com agilidadee simplicidade, bu