Descrição da vaga
Executar atividades de menor complexidade atreladas gestão de pedidos e suporte a áreas logística e comercial na execução das programações, gerir e atualizar reports da área para visibilidade nos indicadores, dar suporte aos analistas nas tratativas de pedidos, gestão de cadências e programações, a fim de gerar discussões estruturadas que embasarão as tomadas de decisão na comercialização dos produtos.
Responsabilidades e atribuições
Realizar lançamento de pedidos, auxiliar na elaboração e registro de pedidos de compra e venda de combustíveis por meio de planilhas/ERP, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos;
Realizar o acompanhamento financeiro, monitorarando o pagamento e recebimento de transações, garantindo a liquidação adequada das operações;
Garantir a organização de documentação, mantendo os registros e documentos relacionados às operações organizados e acessíveis para facilitar auditorias e verificações;
Confeccionar relatórios de pedidos, elaborando e atualizando relatórios de carregamento, fornecendo informações essenciais sobre o transporte (carga/descarga);
Atuar na resolução de gargalos, identificando e resolvendo eventuais gargalos nas operações, trabalhando de forma colaborativa com todas as partes envolvidas, incluindo fornecedores, clientes e transportadoras;
Fornecer suporte geral, prestando apoio nas atividades diárias do setor de originação, auxiliando nas tarefas administrativas, comunicação interna e externa, e outras demandas conforme necessário;
Atuar no acompanhamento das entregas programadas cadências;
Dar suporte aos analistas na gestão das contas;
Atuar na gestão de plataformas de agendamento de caminhões e frotas junto ao time de logística para garantir que todo o fluxo esta sempre correto evitando impactos na operação ou atrasos no carregamento;
Realizar a consolidação de cadências CIF e FOB;
Realizar o controle do Long & Short (Derivados e Biocombustíveis).
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Cursando ou Completo.
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