A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços automotivos contrata ANALISTA ADMINISTRATIVO para atuar no setor de Facilities/infraestrutura em Americana SP Objetivo da Posição: Prestar suporte administrativo às operações de facilidades, garantindo o controle e atualização de indicadores, documentos, processos de compras, manutenção e gestão de equipe técnica. Atua diretamente na organização das rotinas operacionais, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados e conformidade dos registros. Principais Responsabilidades/Atividades: Atualizar indicadores do departamento, coletando dados e alimentando gráficos diários e mensais; Manter atualizadas asescalas de trabalho da equipe, incluindo fins de semana; Controlar e registraros treinamentos realizados pela equipe técnica; Acompanhar pendênciasde compras: validar informações com responsáveis técnicos, abrir documentos de correção e acompanhar aprovações; Gerenciar saída de equipamentos para reparo: emitir laudos, abrir ordens de trabalho, coletar assinaturas, agendar coleta com fornecedores e acompanhar o processo; Emitir serviços e lançar notas fiscais para pagamento de fornecedores via SAP, incluindo solicitação de boletins de medição; Atualizar planilhas de custos com informações de shopping carts (SCs), realizar follow-up de aprovações e programar entregas com fornecedores; Agendar visitas técnicas e criar Permissões Para Trabalho (PPT) no sistema; Elaborar apresentações e desenvolver planilhas de controle para apoio à gestão; Lançar ordensde manutenção preventiva no sistema GDM; Realizar cadastro de materiais e supervisionar o controle de ferramentas de mecânicos e eletricistas; Arquivar inspeções e manter documentação organizada e acessível. Requisitos Imprescindíveis: Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em facilidades ou infraestrutura; Conhecimento em sistemas de gestão; Experiência prévia emrotinas administrativas e de facilidades; Noções de compras, controle de estoque e gestão de documentos; Vivência com cadastros e controle de materiais; Analise de planilhas,relatórios e apresentações; Pacote officecompletointermediário, em especial Excel e Power Point; Ensino técnico completo ou superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas. Experiências técnicas Desejáveis: Inglês técnico intermediário para leitura de projetos e relatórios; Conhecimento na plataforma SAP (lançamento de notas, ordens de serviço); Sistema GDM (manutenção preventiva); Ter atuado naindústria. Perfil comportamental imprescindível: Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação assertiva, foco em processos, organização, pro atividade, relação interpessoal, senso de urgência e trabalho em equipe. Outras informações: Local de Trabalho: Americana SP Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h00 Formato de Trabalho: 100% presencial Remuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica e odontológica, participação nos lucros de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).