Local de trabalho: Zona Sul do Rio de Janeiro | Modelo híbrido
Sobre a oportunidade
A Brunel está com uma vaga aberta para um cliente do segmento de óleo e gás, uma organização institucional que atua como plataforma de relacionamento, articulação e representação de empresas internacionais com operações no Brasil, mantendo interface constante com executivos, parceiros estratégicos e stakeholders institucionais.
A posição tem papel central na organização das operações, governança interna e execução das diretrizes estratégicas definidas pela diretoria e pelo board.
Principais responsabilidades
Gestão do escritório e da operação da organização, assegurando funcionamento eficiente da rotina administrativa e institucional
Gestão direta de pessoas e das rotinas administrativas, incluindo acompanhamento de entregas e priorização de demandas
Planejamento, organização e execução de eventos institucionais, como cafés executivos, comitês e encontros com parceiros
Gestão do relacionamento com membros, fornecedores e stakeholders institucionais, incluindo autoridades e parceiros estratégicos
Interface direta e recorrente com presidência, vice-presidência, diretoria financeira e membros do board
Supervisão direta das áreas administrativa/operacional e comunicação/marketing
Atuação operacional e estratégica, garantindo a execução das diretrizes definidas pelo board
Controle financeiro operacional, incluindo conciliações, pagamentos e rotinas financeiras via sistema (Omie)
Leitura, encaminhamento e acompanhamento de contratos
Interface com suporte contábil e jurídico para temas administrativos e contratuais
Gestão de prestadores de serviço e administração do espaço físico
Gestão do P&L da operação, incluindo acompanhamento de despesas, fornecedores e prestação de contas
Elaboração e acompanhamento de orçamentos, assegurando aderência às diretrizes aprovadas
Garantia de conformidade dos processos internos e apoio à evolução das práticas de gestão
Gestão de pessoas, incluindo desenvolvimento do time, acompanhamento de desempenho e suporte ao cumprimento de metas
Condução de processos de recrutamento e seleção, onboarding e acompanhamento de colaboradores
Formação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, financeiras ou de relacionamento institucional
Perfil maduro, com sólida capacidade de interlocução e gestão de diferentes públicos
Experiência consistente em gestão de pessoas e comunicação
Capacidade de atuar com autonomia, resiliência e gestão simultânea de múltiplas demandas
Capacidade de leitura financeira e contratual em nível operacional
Postura diplomática para condução de decisões e temas sensíveis
Perfil proativo, dinâmico e orientado à execução
Experiência prévia em ambientes institucionais será considerada um diferencial
Desejável vivência ou entendimento do setor de óleo e gás, energia ou indústrias correlatas
Coordenador de operaes • macaé, estado do rio de janeiro, br
#J-18808-Ljbffr