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Técnico administrativo

Salvador
Mútua - Caixa de Assistência dos Profissionais do Crea
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

DescriçãoINFORMAÇÕES PRELIMINARESProcesso Seletivo com contratação por prazo indeterminado, para Cargo de Técnico da Regional Bahia – Tabela Salarial 2 - Nível 1 – PCCS – para Mútua de Assistência dos Profissionais do Crea, com lotação na Caixa BA.A Mútua de Assistência dos Profissionais do Crea, torna pública a realização do Processo Seletivo nº 09/2025, destinado a selecionar para provimento de 01 (uma) vaga existente no espaço ocupacional de Técnico, conforme procedimento descrito neste Comunicado.A Mútua é uma sociedade sem fins lucrativos criados pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia – Confea, pela Resolução nº 252, 17 de dezembro de 1977, conforme autorização legal contida no art. 4º da Lei nº 6.496, 07 de dezembro de 1977. Realiza o presente processo seletivo visando à transparência de seu processo de contratação e registra que não tem o dever de realizar concurso público, previsto no art. 37, II, CF para o ingresso em seu quadro de pessoal, ato diferenciado do ora executado, não acarretando, portanto, qualquer tipo de estabilidade.ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO1ª etapa: Inscrições;2ª etapa: Aplicação de prova de conhecimentos gerais e específicos;3ª etapa: Entrevista técnica com o(s) gestor(es) da área.IMPEDIMENTOSA participação no presente processo seletivo também é vedada a parentes em linha reta ou colateral até o terceiro grau, e de sócios em sociedade empresária dos membros da Diretoria Executiva e Diretoria Regional da Mútua de Assistência dos Profissionais do CREA, do presidente do Confea ou do Crea, ou de membros do Plenário do Confea (Conselho Federal e Agronomia) e do respectivo Crea (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia). A participação no presente processo seletivo é vedada ao cônjuge, companheiro, ou parente, em linha reta, colateral ou por afinidade, até o 3º grau inclusive, de funcionário efetivo ou ocupante de cargo comissionado que labore na Mútua.DETALHAMENTO DO PERFIL DE COMPETÊNCIASCargo: Técnico das Regionais– Tabela Salarial "2"Área: Caixa – BahiaEnquadramento na Tabela: Tabela Salarial "2", Técnico, Nível 1, PCCSRemuneração: R$ 6.173,87 (seis mil e cento e setenta e três reais e oitenta e sete centavos) + Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica, Plano de Previdência Privada, Vale-Transporte, Auxílio creche, Auxílio Educação, Auxílio Escola, Seguro de Vida em Grupo e Auxílio Alimentação ou Refeição.Jornada: 08 (oito) horas diárias / 40 (quarenta) horas semanaisPRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGOAssistir tecnicamente à Diretoria Regional da Caixa de Assistência - em matéria orçamentária, contábil e financeira;Dar suporte técnico nas atividades de orçamentaria e financeira;Realizar atividades e operações da área acompanhando os recebimentos e pagamentos;Redigir ofícios, memorandos e documentos diversos utilizando redação oficial;Consultar pessoas, documentos, transcrições, publicações oficiais, arquivos e fichários e efetuando cálculos para obter informações necessárias ao cumprimento da rotina da Regional;Executar atividades de conta a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da Regional;Executar atividades de conta a pagar a receber, visando assegurar que todos os créditos da Regional sejam recebidos em tempo hábil;Cumprir determinações atribuídas aos cartórios oficiais, lavrando atos e procedendo registros de documentos;Executar atividades pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática existentes na Mútua, inerentes às atividades desempenhadas;Tramitar processos;Orientar e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos;Efetuar cobranças de associados inadimplentes;Enviar documentos e prestar informações necessárias à cobrança de associados inadimplentes;Emitir relatórios e fornecer dados;Efetuar cadastros no sistema específico e conferir os bens patrimoniais;Verificar a necessidade de novos equipamentos, evitando a compra dos que são desnecessários ou pouco adequados;Fazer a distribuição dos bens e equipamentos dentro da Instituição devidamente identificados;Controlar a manutenção e o conserto dos bens;Assegurar o bom andamento de processos de entrada e saída de materiais, verificando / executando os registros específicos, visando facilitar consultas e a elaboração de inventários;Classificar, controlar o uso e disposição física dos espaços onde os materiais são estocados, dispensando atenção especial a materiais perecíveis ou de certo grau de periculosidade, conforme especificações dos mesmos e normas técnicas vigentes;Assegurar o controle rígido do estoque, bem como consumo médio e ponto de compra, calculando demandas futuras, evitando falta de materiais;Auxiliar na organização de arquivos, envio e recebimento de documentos, pertinentes a sua área de atuação para assegurar a pronta localização de dados;Zelar pela segurança individual e coletiva, utilizando equipamentos de proteção apropriados, quando da execução dos serviços;Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;Montar, acompanhar, conferir faturas, solicitar pagamentos referente aos processos administrativos pertinentes ao setor;Providenciar pagamentos nos processos;Auxiliar nos processos de compras montando processo, fazendo cotação de preços;Fazer planilhas demonstrativas com os itens e preços cotados;Executar outras tarefas compatíveis com o cargo, na sua área de atuação;Cumprir as normas de qualidade, meio ambiente e de higiene e segurança no trabalho.Principais indicadores do cargo e suas metas ou referências:Principais objetivos, desafios e necessidades da empresa no período.I. – Ampliar o número de associados.II. – Ampliar a concessão de benefícios.III. – Promover a melhoria no atendimento ao associado.IV. – Divulgar amplamente os benefícios da Mútua.V. – Reduzir o índice de inadimplência.Desafios dentro do período de permanência no cargo:Principais objetivos, desafios e necessidades da empresa no período.Aumento do número de Associados.Aumento na concessão de benefícios.Melhoria no atendimento do Associado.CRITÉRIOS DE DESEMPATEI) Maior nota na prova de conhecimentos específicos (quando houver);II) Maior tempo de experiência profissional comprovada na área da vaga;III) Mulheres que comprovadamente tenham sido vítimas de violência ou assédio, conforme laudo, decisão judicial ou registro formal em órgãos oficiais ou internos da Mútua;IV) Maior nível de formação acadêmica ou complementar relacionada ao cargo;V) Persistindo o empate, a decisão caberá ao setor ou Regional demandante.Requisitos ObrigatóriosEnsino Médio Completo.Desejável ensino superior completo ou cursando em administração de empresas, contabilidade, direito ou em áreas correlatas.Desejáveis conhecimentos em análise de crédito e cobrança.Desejável conhecimento em concessão de benefícios, negociações e renegociações de benefícios em atraso.Desejável conhecimento em rotinas administrativas de acordo com as diretrizes da Lei 14.133/21 e legislações correlatas, tais como: procedimentos de compras - cotação, análise de propostas comerciais, elaboração de quadro comparativo de preços, elaboração de Termo de Referência e de Estudo Técnico Preliminar; consultas de certidões de regularidade; emissão de ordem de serviço e negociação com fornecedores.Imprescindível o conhecimento em técnicas de abordagens em atendimento ao público.

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