Prestar suporte e assistência às assistentes administrativas, à assistente de diretoria e à gerente administrativa.
Responsabilidades e atribuições
Responsável pelo controle e execução dos processos administrativos do departamento, incluindo:
* Realizar pagamentos e auxiliar na elaboração de relatórios.
* Dar suporte direto à gerência nas rotinas administrativas.
* Controlar viagens e despesas do setor.
* Conferir faturas, notas fiscais e demais documentos financeiros.
* Organizar planilhas, documentos e informações internas.
* Apoiar as assistentes e a gerência em demandas operacionais e reuniões.
* Contribuir para a comunicação interna do setor.
* Garantir o cumprimento de prazos e o correto processamento de dados.
* Assegurar agilidade e eficiência nas rotinas administrativas.
Requisitos e qualificações
Conhecimentos
* Informática (Pacote Office) e gerenciador de e-mails;
* Inglês intermediário;
* Escrita formal.
Habilidades
* Comunicação escrita e verbal;
* Comunicação interpessoal.
Atitudes
* Comprometimento;
* Ética e postura profissional;
* Sigilo;
* Organização;
* Atenção;
* Iniciativa;
* Proatividade;
* Responsabilidade.
Informações adicionais
Bolsa Auxílio, Vale Alimentação, Vale Refeição e Gympass.
Observação: Cursando Secretariado Executivo Trilingue ou Bacharel em Administração
Fundada em 1980 pelo empresário e cientista irlandês Dr. Pearse Lyons, a Alltech oferece soluções inteligentes e sustentáveis para a indústria agropecuária. Nosso portfólio diversificado de produtos e serviços melhora a saúde e o desempenho de animais, oferecendo como resultado uma melhor nutrição para todos e um menor impacto ambiental. Nossa equipe produz ingredientes especiais e premixes apoiados pela ciência e um amplo leque de serviços.
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