A Opening Doors é uma empresa de mentoria de alto nível para empresários. Nossos treinamentos são focados em estratégias práticas para elevar a performance e os resultados do negócio. Nosso propósito é abrir as portas que levam ao próximo patamar de sucesso.
Cargo:
Sobre a posição
A Secretária Executiva será responsável por apoiar diretamente a diretoria e a equipe da Opening Doors na gestão administrativa, organização de agendas, documentos e comunicação interna e externa. É uma função estratégica, que exige alto nível de organização, atenção aos detalhes e proatividade para garantir fluidez nas rotinas da empresa e nos eventos da instituição.
Principais responsabilidades
Organizar e gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
Apoiar a gestão administrativa, organizando documentos, contratos e relatórios.
Fazer interface com clientes, parceiros e fornecedores.
Preparar materiais de apoio e apresentações para reuniões e eventos.
Apoiar a logística de eventos internos e externos (oito eventos anuais).
Auxiliar na coordenação de atividades e demandas de diferentes áreas da IVS.
Manter registro organizado de contatos e comunicações relevantes.
Garantir sigilo, confidencialidade e discrição em todas as atividades.
Prospecção, atendimento inicial dos empresários para ofertar e vender mentorias, imersões e consultorias individualizadas.
Requisitos:
Requisitos do perfil
Superior completo
Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e habilidade de antecipar necessidades.
Conhecimentos básicos em ferramentas de gestão (agenda, planilhas, apresentações).
Flexibilidade para atuar em eventos aos finais de semana, quando necessário.
Outras informações:
ondições de trabalho
Salário: R$3.000,00.
Benefícios: Benefícios VT R$12,00 ao dia + VA R$29,00 ao dia.
Jornada: Segunda a sexta, das 9h às 18h, em formato banco de horas.
Eventos: Participação em até 8 eventos por ano, realizados aos domingos. As 4 horas de trabalho aos sábados serão usadas para compensação em eventos.
O que oferecemos
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de atuar em uma instituição com propósito social relevante.
Possibilidade de desenvolvimento profissional junto à diretoria.
Benefícios: Auxílio-transporte, Refeições gratuitas ou subsidiadas