RESUMO DE ATIVIDADE:
Recebem requisições de compras, executam processo de cotação e concretizam a compra de serviços, produtos, matérias-primas e equipamentos. Acompanham o fluxo de entregas, desenvolvem fornecedores de materiais e serviços.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
* Registrar requisições
* Verificar e identificar especificações e ramos dos materiais ou serviços
* Verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados
* Verificar a existência de verbas
* Verificar estoques
* Identificar itens de maior consumo
* Sugerir ao solicitante opções de materiais ou serviços
* Obter informações sobre local de entrega e verificar prazo
* Organizar e abrir processos de concorrência
* Selecionar fornecedores
* Solicitar cotações
* Determinar data para apresentação de cotações
* Montar planilhas e analisar cotações
* Escolher as melhores condições comerciais
* Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamentos
* Definir o fornecedor
* Estipular termos do contrato de compras
* Firmar contrato de compra de materiais ou serviços
* Emitir pedido de compra
* Enviar pedido de compra ou contrato para aprovação
* Confirmar pedido de compra
* Arquivar processos de compras
* Revisar pedidos em aberto
* Cobrar e checar a entrega de materiais ou serviços
* Devolver materiais rejeitados
* Providenciar a reposição de materiais ou serviços em garantia
* Negociar reparação dos prejuízos decorrentes de materiais rejeitados
* Acompanhar a nova entrega de materiais
* Consultar fontes de informações sobre fornecedores
* Visitar feiras e exposições
* Pesquisar referências dos fornecedores
* Requisitar amostras ou catálogos de materiais ou serviços
* Entrevistar fornecedores
* Agendar visita técnica ao fornecedor
* Participar da homologação de fornecedores, materiais e serviços
* Cadastrar e atualizar o cadastro de fornecedores
* Encaminhar materiais ou serviços para testes
* Propor o desenvolvimento de materiais novos ou alternativos
* Avaliar o desempenho de fornecedores
* Agrupar requisições por ramo ou segmento de materiais ou serviços
* Preparar relatórios de visitas a fornecedores
* Preparar relatórios de não conformidade de materiais
* Preparar relatórios de variação de preços
* Interpretar textos
* Comunicar aos setores sobre compras efetuadas
* Avisar usuários e fornecedores sobre materiais rejeitados
* Redigir comunicados e correspondências
* Cumprir o regimento interno, normas e procedimentos da empresa
* Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança e organização.
Requisitos:
Necessário ter experiência;
Recomendável curso técnico, tecnológico ou graduação em andamento na área.