O coordenador administrativo é responsável por fornecer suporte às atividades operacionais da instituição no setor da Pós Graduação.
Funções Principais:
1. Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico e recepção de visitantes;
2. Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização e distribuição de documentos conforme necessário;
3. Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião e recursos relacionados;
4. Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas;
Para este cargo, é necessária experiência na área acadêmica, curiosidade e habilidade questionadora, forte senso de trabalho em equipe, boa concentração e gestão de tempo eficaz.
O candidato ideal deve ter habilidades interpessoais sólidas, com capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar conflitos. Além disso, é importante ter uma visão geral do processo administrativo e ser capaz de tomar decisões informadas.
O emprego oferece uma oportunidade de desenvolver habilidades administrativas e contribuir para o funcionamento eficiente da instituição.
O coordenador administrativo será responsável por apoiar os departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.