Desenvolvimento de Carreira em Administração
Buscamos um profissional comprometido com o sucesso da nossa empresa, que atue como nosso Assistente Administrativo.
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral.
* Nível hierárquico: Assistente.
* Jornada Período Integral.
Essa é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para a excelência na área administrativa. Se você é detalhisto, proativo e orgulhoso por oferecer serviços excepcionais, venha se juntar a nós.
Responsabilidades:
1. Cotações, Compras e Controle de Estoque: Realizar cotações, compras e controle de estoque para garantir que os produtos estejam sempre disponíveis.
2. Apoio ao Faturamento: Apoiar o faturamento com emissão de notas fiscais para garantir a liquidação das vendas.
3. Gerenciamento de Agenda: Gerenciar a agenda da diretoria para agendar reuniões e eventos.
4. Planejamento de Viagens: Planejar e reservar viagens (passagens, hospedagens, transporte) para os membros da equipe.
5. Organização de Eventos Internos: Organizar reuniões e eventos internos para promover a comunicação e a colaboração entre os funcionários.
6. Elaboração de Relatórios: Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos para apoiar as decisões dos gestores.
7. Controle de Pagamentos: Controlar pagamentos e contratos de fornecedores para garantir a execução dos pagamentos.
8. Facilitador da Comunicação: Facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas da empresa.
Habilidades e Qualificações:
* Requisitos Técnicos: Ensino superior completo ou cursando Administração, Secretariado ou áreas afins.
* Experiência Profissional: Experiência com compras, faturamento e rotinas administrativas.
* Conhecimento em Tecnologia: Conhecimento em emissão de NF e sistemas de gestão financeira.
* Domínio de Ferramentas: Domínio de Excel e Word.
* Desejável: Desejável conhecimento em plataformas de viagens.
Características do Candidato:
* Organização e Atenção aos Detalhes: A capacidade de organizar e executar tarefas com precisão e rapidez.
* Proatividade e Resolução de Problemas: A habilidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz.
* Boa Comunicação Escrita e Verbal: A capacidade de comunicar-se de forma clara e concisa.
* Discrição e Ética: A responsabilidade de manter informações confidenciais e seguir normas éticas.
* Capacidade de Trabalhar Sob Pressão: A capacidade de realizar tarefas sob pressão sem comprometer a qualidade.