PROCESSO DE GESTÃO DO ALMOXARIFADO - Responsável pela gestão (recebimento, armazenamento) de materiais e equipamentos adquiridos; - Controlar os empréstimos de materiais; - Manter os instrumentos de registros de entradas e saídas de materiais atualizados; - Controlar, monitorar e manter organizada as planilhas de informações e controles de materiais do almoxarifado; - Promover consistências periódicas entre os registros efetuado no sistema de estoque com o do almoxarifado e a consequente existência física do material na quantidade registrada; PROCESSO DE ALMOXARIFADO - Acompanhar prestadores de serviços terceirizados dentro da empresa; - Auxiliar nas avaliações de fornecedores de serviço de todos os pedidos de serviços; - Armazenar imediatamente produtos com temperatura controlada em seus locais apropriados; - Controlar e registrar no Formulário For-026 e For-084 a temperatura dos Equipamentos diariamente do almoxarifado e mensalmente conferir o estoque em Geral verificando a integridade, validade, condições de armazenamento dos produtos em estoque; - Manter a organização e limpeza dos produtos em estoque; - Sinalizar ao responsável pela compra quando os materiais chegarem ao estoque mínimo ou falta de algum material que mantemos em estoque; - Fazer controle da manutenção predial em geral; - Realizar os lançamentos das Notas Fiscais de compras no sistema E-llis Controller após conferência do material e movimentar os produtos em estoque; - Monitorar os produtos para que não percam a validade; sinalizar ao responsável por compras se algum produto tiver próximo do seu vencimento; - Dar suporte quando necessário ao setor de transporte de materiais ao Hospital quando surgirem urgência ou curta estabilidade; - Transportar material para Casa Arquivo; PROCESSO DE RECEBIMENTO - Acompanhar o recebimento de materiais, equipamentos e insumos identificando falhas ou pontos de melhorias, através do relatório de qualificação do fornecedor; - Organizar imediatamente no almoxarifado os materiais recebidos, evitando que os produtos fiquem no corredor ou em local inadequado; - Registrar no Formulário de Produtos não conforme as não conformidades quando necessário; PROCESSO DE REQUISIÇÕES - Atender as requisições solicitadas pelos setores; registrando a saída dos produtos através do sistema; - Atender as C.I (comunicado interno) no que se refere às solicitações de prestadores de serviços, fornecedores e locações; - Treinar e/ ou orientar quando necessário os colaboradores na realização das requisições; - Monitorar e dar andamento nas requisições que estão com status parciais; aguardando algum material a ser entregue; e as requisições que estão em aberto para dar atendimento; - Priorizar as requisições que os materiais são de maior impacto no processo e de urgências; - Movimentar no estoque os materiais reutilizáveis, passados pelo setor de esterilização; PROCESSO MANUTENÇÃO PREDIAL - Faz contato com prestadores de serviços para agendamento dos mesmos; - Acompanhar prestadores de serviços terceirizados dentro da empresa; - Auxiliar nas avaliações de fornecedores de serviço de todos os pedidos de serviços; - Realiza controle de gastos através de planilhas; - Realiza acompanhamento de periodicidade dos serviços a serem realizados; - Avalia os serviços prestados de forma a dar continuidade com o prestador;