**Vaga: Secretária Administrativa com Foco em Vendas**
**Local: Instituto Gallassini - Presencial**
O **Instituto Gallassini** está em busca de uma **Secretária Administrativa** dinâmica e comprometida, que desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias da clínica, proporcionando uma experiência acolhedora e eficiente para nossos pacientes. Além das responsabilidades administrativas, esta profissional também terá como função a prospecção e fechamento de vendas, sendo fundamental para o crescimento da clínica.
**Aqui no Instituto Gallassini, oferecemos todo o apoio, suporte, conhecimento e treinamento necessários para que você execute suas funções com maestria. Valorizamos o interesse e dedicação no processo de aprendizado, pois acreditamos que, com empenho, você poderá desempenhar suas funções de forma excelente e contribuir para o sucesso da clínica.**
Se você possui habilidades de comunicação, experiência em vendas e busca um ambiente desafiador e em crescimento, esta é a oportunidade ideal para você!
**Principais Responsabilidades**:
**Vendas Diretas**:
- **Gestão do funil de vendas**: Conduzir todo o processo de vendas, desde a abordagem inicial até o fechamento, garantindo uma experiência fluida e personalizada para o cliente.
- **Qualificação de leads**: Identificar e qualificar potenciais pacientes, buscando entender suas necessidades e oferecendo soluções adequadas.
- **Relacionamento com clientes**: Manter contato constante com os pacientes, garantindo que suas necessidades sejam atendidas e suas dúvidas esclarecidas de maneira eficiente.
- **Metas de vendas**: Trabalhar com metas mensais de vendas, acompanhando o desempenho e ajustando estratégias conforme necessário.
**Atendimento e Suporte na Recepção da Clínica**:
- **Atendimento acolhedor**: Garantir que todos os pacientes recebam um atendimento personalizado, cordial e eficiente.
- **Gerenciamento de agendamentos**: Organizar e otimizar a agenda de tratamentos e consultas, garantindo fluxo adequado de pacientes.
- **Suporte administrativo**: Auxiliar na parte administrativa dos tratamentos, como agendamentos, cadastro de pacientes e organização de documentos.
**Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica**:
- **Gerenciamento de tarefas**: Priorizar e gerenciar as demandas pessoais e profissionais do doutor, sempre com agilidade e discrição.
- **Organização do ambiente**: Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre limpo, organizado e acolhedor para pacientes e equipe.
**Outras Atividades Administrativas**:
- **Controle de correspondências e documentos**: Gerenciar e organizar as correspondências, arquivos e demais tarefas administrativas necessárias para o bom funcionamento da clínica.
- **Apoio logístico**: Organizar tarefas do dia a dia, como buscar correspondências, organizar materiais e garantir o bom andamento das operações.
**Requisitos**:
- **Experiência em Vendas Diretas (SDR)**, preferencialmente na área da saúde.
- **Excelentes habilidades de comunicação e negociação**: Boa dicção e excelente escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
- **Conhecimento avançado em Excel** para gestão de planilhas e relatórios de vendas e desempenho.
- **Proatividade**: Capacidade de tomar iniciativas e resolver problemas.
- **Capacidade de trabalhar de forma independente**: Ser capaz de executar suas funções de maneira eficiente, sem supervisão constante.
- **Experiência em atendimento ao cliente** e funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
- **Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas**.
- **Organização e Multitarefa**: Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizando o que é mais urgente e importante.
- **Confidencialidade e Ética**: Manter sigilo sobre informações sensíveis, com postura ética e respeito em todas as interações.
**Qualificações Desejáveis**:
- **Experiência prévia em vendas comerciais** será um grande diferencial, especialmente na área da saúde.
- Experiência em **gestão de agendamentos** e **sistemas de clínicas**.
- **Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas**.
**Oferecemos**:
- **Benefícios**: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia e vale-transporte de R$ 10,00/dia.
- **Remuneração**: R$ (valor a ser negociado conforme experiência).
- **Horário de trabalho**: Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00 (44 horas semanais).
- **Apoio e Treinamento**: Forneceremos todo o suporte necessário, incluindo treinamento contínuo e compartilhamento de conhecimento, para que você possa realizar suas funções com excelência e se destacar na área.
Se você é uma pessoa que gosta de desafios, tem habilidades para realizar vendas, é proativa e tem paixão por oferecer um atendimento de qualidade, **aplique-se agora** e venha fazer parte da nossa equipe no Instituto Gallassini!
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transport