Planeja e controla os recursos e as atividades da diretoria conforme instruções.
Cria e mantém atualizadas as planilhas e relatórios gerenciais;
Gerencia contratos e negociações com prestadores de serviços (tais como provedor de internet, táxi, correios, viagens, reuniões externas, hotéis, entre outros);
Solicita insumos de papelaria e equipamentos; Agenda reuniões; Acompanha a diretoria em reuniões internas; Organiza documentos.
Imprescindível disponibilidade para trabalho conforme horário da diretoria. Importante ter disponibilidade total de horários, bem como fácil locomoção até o local de trabalho.
Experiência com softwares de rotinas administrativas;
Conhecimento das responsabilidades e procedimentos de administração de escritórios;
Habilidade em gerenciamento de tempo e priorização. Detalhista e organizado;
Excelente comunicação verbal e escrita
Formação em Secretariado, Administração ou afins.