Principais responsabilidades: Realizar a gestão administrativa e operacional do espaço Atmosphera NEOOH, garantindo o bom funcionamento das atividades e a interface com equipes de limpeza, manutenção e compras; Controlar a agenda do espaço, apoiando a realização de reuniões, eventos corporativos e demandas internas; Efetuar o controle e lançamento de notas fiscais das áreas de Marketing e Atmosphera, assegurando conformidade dos processos e cumprimento dos prazos; Realizar o cadastro, atualização e acompanhamento de fornecedores, mantendo as informações organizadas e atualizadas; Abrir e acompanhar solicitações internas relacionadas a credenciamentos, acessos e demais necessidades operacionais; Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando entregas, demandas e cronogramas; Receber, organizar e controlar materiais, links e informações relacionados às campanhas, projetos e ações da área; Apoiar os processos administrativos, financeiros e operacionais do departamento de Marketing; Contribuir para a organização das informações, controles internos e acompanhamento das atividades da área. Requisitos para fazer parte do nosso time: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas; Experiência com rotinas administrativas e operacionais; Experiência com controle e lançamento de notas fiscais; Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint; Perfil organizado, proativo e com excelente capacidade de planejamento; Boa comunicação e habilidade para relacionamento com fornecedores e áreas internas; Capacidade de priorização, negociação e resolução de problemas; Facilidade para atuar em equipe e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. E os benefícios? Aqui na NEOOH, cuidamos de quem faz parte do nosso time: ️ Vale Alimentação/Refeição Flexível: R$ 50,00 por dia útil trabalhadoPlano de Saúde SulAmericaPlano Odontológico SulAmericaTelavita: psicoterapia e psiquiatria onlineDay-Off de Aniversário️ Wellhub (Gympass)Convênios com Instituições de Ensino️ Seguro de Vida OnHappy️ SESCPrograma Care: assistência jurídica, financeira e social Modelo de trabalho: Presencial Av. das Nações Unidas, 14.261 – Vila Gertrudes, São Paulo – SPHorário: das 09h às 18h30 Se você é uma pessoa organizada, proativa, gosta de atuar nos bastidores garantindo que tudo aconteça com excelência e quer fazer parte de um time dinâmico e colaborativo, venha crescer com a gente! #VemPraNEOOH