Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:GerenteCursos de:(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade:Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
- CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:Segunda a sexta das 8h às 18hResponsabilidades Da PosiçãoSobre a posição:Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo para liderar e estruturar os processos administrativos e operacionais da empresa.Essa posição é estratégica para garantir que todas as áreas de suporte funcionem de forma eficiente, integrada e em conformidade legal, assegurando a qualidade das operações e o crescimento sustentável do negócio.Responsabilidades?Coordenar as rotinas de entrada de produtos (recebimento, conferência e registro).
?Supervisionar o cadastro de produtos no sistema, garantindopadronização e qualidade das informações.
?Gerir a área de faturamento, assegurando emissão de notas fiscais e conformidade com a legislação.
?Liderar a área de trocas e devoluções, garantindo processos ágeis, transparentes e alinhados à política da empresa.
?Coordenar a gestão de ocorrências administrativas e operacionais, acompanhando indicadores e implementando planos de ação.
?Coordenar a gestão documental da empresa (contratos, licenças, autorizações e procurações).
?Supervisionar áreas de apoio como compras, facilities e jurídico (contratos e procurações).
?Gerir e otimizar os processos administrativos, garantindo eficiência, controle e conformidade com normas legais.
?Estabelecer fluxos de autorizações e alçadas administrativas.
?Apoiar o RH em processos estruturais (folha, benefícios e políticas internas).
?Definir e acompanhar KPIs administrativos, propondo melhorias contínuas.
?Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo engajamento, disciplina e cultura organizacional.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoFormação superior em Administração ou Engenharia deProdução (Pós-graduação/MBA será diferencial).
?Experiência consolidada em gestão administrativa e operações.
?Conhecimento prático em processos administrativos?Experiência em gestão documental, compras, facilities e jurídico.
?Forte capacidade de organização, análise crítica e melhoria de processos.
?Perfil de liderança, com habilidade em gestão de equipes multidisciplinares.
?Domínio de Excel/Google Sheets e sistemas ERP.