Descrição do Cargo
Como especialista em viagens corporativas, você será responsável por garantir a excelência no atendimento às demandas internas, a eficiência na execução de processos e a geração de valor por meio de análises, negociações e iniciativas de melhoria contínua.
Responsabilidades:
* Prestar atendimento consultivo aos clientes internos, entendendo as necessidades de viagens corporativas e eventos, e traduzindo-as em soluções adequadas, eficientes e alinhadas às políticas da empresa.
* Pesquisar, avaliar e desenvolver novos fornecedores e soluções de produtos e serviços de Viagens & Eventos, ampliando fontes alternativas de suprimentos e fomentando inovação.
* Negociar com fornecedores e provedores de sistemas, assegurando as melhores condições de preço, qualidade, prazos de entrega e nível de serviço (SLA), bem como o pleno funcionamento das ferramentas de gestão.
* Atuar na operacionalização dos contratos de Viagens & Eventos, contemplando logística de eventos, companhias aéreas, hotéis, transportadoras, reservas, translados, aluguel de veículos, entre outros serviços.
* Realizar a conferência de fechamentos de viagens e eventos, incluindo faturamento, conciliações e rateios contábeis, além da validação e aprovação de faturas dos cartões VCN e EBTA.
* Emitir ordens e pedidos de compras, encaminhar aos fornecedores e acompanhar todo o fluxo administrativo e financeiro, garantindo conformidade com políticas internas e controle de pagamentos.
* Elaborar e manter relatórios analíticos, propor novos formatos e gerar insights estratégicos para tomada de decisão, com foco em eficiência de custos e otimização do spend da categoria.