Somos uma indústria metalúrgica de Pouso Alegre, com mais de 33 anos no mercado em período de expansão, com filiais em São Paulo, Recife, Chile, EUA e mais de 55 concessionárias espalhadas pelo Brasil.
Na Prática, criamos soluções que transformam o dia a dia da indústria de alimentos. Se você busca um ambiente focado em tecnologia e inovação, onde o desenvolvimento contínuo faz parte da rotina, essa pode ser a sua oportunidade!
Responsabilidades e atribuições
1. Auxiliar no acompanhamento dos projetos desde a solicitação até o tracking, para que o desenvolvimento aconteça de maneira correta e ágil.
2. Realizar a validação inicial das solicitações de novos projetos (RPs), conferindo o correto preenchimento pelo solicitante para garantir uma análise eficaz pelo fórum responsável.
3. Registrar todas as informações discutidas nas reuniões de análise da RP, incluindo aprovações e reprovações, no campo de observações do documento, mantendo o histórico disponível para futuras consultas.
4. Encaminhar o resultado da análise da RP ao responsável/líder do projeto por e-mail, dando continuidade ao processo de contrato e cronograma ou formalizando o encerramento, em caso de reprovação.
5. Acompanhar o preenchimento do Contrato de Projeto, realizando cobranças periódicas ao líder do projeto por e-mail ou reuniões de acompanhamento, garantindo a finalização correta e dentro do prazo.
6. Monitorar o andamento do cronograma do projeto, com follow-ups regulares junto aos líderes, identificando desvios e reportando alterações relevantes ao superior imediato.
7. Formalizar o término de cada projeto e coletar os feedbacks dos participantes para registro das lições aprendidas.
8. Fazer o acompanhamento de projetos ativos ao longo de 12 meses, junto ao superior imediato, assegurando o correto preenchimento dos documentos e preparando dados para apresentações à Diretoria.
9. Redigir atas das reuniões do Comitê de Produto no Word, registrando decisões e ações delegadas aos respectivos responsáveis.
10. Realizar follow-up contínuo com os responsáveis por ações pendentes, solicitando atualizações sobre prazos e status das tratativas. Acionar a liderança quando não houver retorno dentro do prazo estabelecido.
11. Atualizar versões dos documentos de RP e Contrato de Projeto, solicitando à Qualidade a disponibilização das revisões vigentes em rede para garantir a conformidade documental.
12. Executar o arquivamento organizado de documentos dos projetos, preservando o histórico de desenvolvimento e facilitando consultas futuras.
13. Criar e manter indicadores, relatórios e apresentações sob demanda ou orientação do superior imediato.
14. Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança direta.
15. Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.
16. Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.
17. Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema de Gestão da Qualidade.
Requisitos e qualificações
* Cursando Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
* Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - Nível intermediário.
Diferenciais Desejáveis:
* Experiência ou familiaridade com Power BI (análise e visualização de dados).
* Conhecimento na ferramenta de gestão de projetos Smartsheet.
* Inglês básico (leitura e compreensão).
Informações adicionais
* NOSSOS BENEFÍCIOS:
* Convênio Unimed Sul Mineira
* Assistência Odontológica
* Convênio com Farmácia
* Seguro de Vida
* Refeitório no local
* Fretado
* Vale Alimentação Alelo
* Auxílio educação aos filhos
* Bolsa de incentivo aos estudos
* Dia de visita da família
* Médico do trabalho
* Universidade Prática (com mais de 80 cursos gratuitos)
* Programa Absenteísmo Zero (Acrescenta R$ 90 no Alelo e torna o plano de saúde R$1)
* Gympass
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