Anunciada dia A 12 h atrás
Missão do cargo
Descrição geral da posição: Responsável por executar e apoiar as atividades da área, garantindo o bom andamento dos processos, a qualidade das entregas e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Atua de forma integrada com diferentes áreas da organização, contribuindo para a eficiência operacional e o alcance dos resultados.
Responsabilidades-chave:
Executar as rotinas e processos da área conforme procedimentos internos; Garantir a organização, controle e atualização de informações e documentos; Acompanhar indicadores e apoiar na elaboração de relatórios gerenciais; Identificar oportunidades de melhoria nos processos; Prestar suporte às áreas relacionadas, assegurando alinhamento das atividades; Cumprir normas, políticas e diretrizes da empresa; Apoiar em demandas operacionais e administrativas conforme necessidade.
Requisitos e qualificações Graduação - Concluído; Gestão de Frota/ cartão combustível; · Gestão de Viagens e hospedagem; · faturamento Experiência na área.
Habilidades Técnicas: Excel intermediário/ experiência com pagamentos e conferências de notas fiscais/noções básicas de contratos e experiencia no SAP/Oracle
Outras competências específicas de cada função Informações Adicionais: Gestão de Frotas Alugadas/ Gestão de Viagens Corporativas Controle de contratos de locação de veículos Acompanhamento de prazos de renovação e devolução
· Gestão de multas e sinistros · Conferência de faturamento · Cartões de Combustíveis - sistema Veloe · Controle de adiantamentos e reembolsos · Apoio aos colaboradores para viagens
Gestão de Hospedagem · Conferência de faturas de hotéis · Relatórios de despesas por centro de custo
Gestão de Notas Fiscais e Faturamento · Conferência de notas fiscais (locadoras, hotéis, companhias aéreas e fornecedores relacionados/ Cartões de combustíveis/Itaú) · Lançamento em sistema SAP/Oracle · Validação com contratos e pedidos aprovados · Controle de prazos de pagamento
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Local de trabalho:
Barueri, SP Regime de contratação de tipo:
Temporário Jornada:
Período Integral Área e especialização profissional:
Comercial, Vendas - Representação Comercial Nível hierárquico:
Assistente
