Descrição da vagaNós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionistas, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável.Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.A Uberlândia Refrescos informa que os dados fornecidos neste processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, podendo incluir, conforme o caso, a consulta a informações manifestamente públicas, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Caso deseje solicitar oposição a este uso, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade da Uberlândia Refrescoshttps://www.cocacolauberlandia.com.br/empresa/politica-de-privacidade/Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência.#SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA!Responsabilidades e atribuiçõesNesta função você deverá:Assessorar a presidência da empresa no desempenho de suas atribuições, atuando como agente facilitador e proativo.Atribuições e responsabilidades:Providenciar a compra de passagens aéreas e reservas de hotel, conforme processo e normas internas;Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme orientações do gestor;Prestar serviços secretariais ao presidente da empresa, como recepcionar visitantes; organizar e controlar agendas e compromissos; atender e fazer ligações telefônicas; monitorar, responder e enviar e-mails; representar a presidência em alguns compromissos; monitorar orçamento e pagamento de contas; realizar compras, dentre outras atividades;Monitorar a limpeza e manutenção da sala, equipamentos e demais estruturas físicas de uso da presidência;Organizar cafés e/ou lanches em reuniões com a Presidência;Controlar o uso e manutenção da sala de reuniões da Presidência;Administrar a necessidade de abastecimento de bebidas e utensílios da sala da superintendência;Administrar a logística do motorista administrativo que atende a Presidência, orientando-o sobre os compromissos agendados.Monitorar a limpeza, abastecimento e liberação de veículos a serviço da Superintendência e Presidência;Conduzir, sempre que necessário, Presidente, Superintendente e Gerentes ao aeroporto, empresa e determinados compromissos;Conferir faturas dos cartões de crédito do Presidente;Providenciar reembolsos de despesas de viagens;Auxiliar nas atividades administrativas das demais empresas do grupo, Alebisa e Instituto Alexa, sempre que necessário e direcionado pelo Presidente;Emitir requisições de compra, conforme necessidade;Realizar cotações de valores de interesse do Presidente.Requisitos e qualificaçõesSe você possui:Ensino superior completo em áreas correlatas;Vivência significativa em atividades administrativas e que se relacionam com atendimento a executivos (secretariado): controle de agenda, reserva de hospedagem e compra de passagens, recepção e atendimento a clientes internos e externos, dentre outros;Conhecimento com pacote office intermediário;Inglês fluente (fala e escrita);CNH categoria B;Disponibilidade para viagens esporádicas.#SejaUrlaInformações adicionaisAqui, na Uberlândia Refrescos, acolhemos e valorizamos cada história.Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador, oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças, porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos, construímos uma história de sucesso, onde cada passo é importante para o nosso futuro.Nossos benefíciosPara você e sua família: Day Off no mês do aniversário:Um dia de folga para celebrar. Kit Bebê:Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores. Kit Escolar:Kit composto por materiaispara apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores. Kit Natal:Um presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio. Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união. Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas comcreche nos primeiros meses dospequenos. Financiamento de Material Escolar:Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos. Cartão Adiantamento:CartãoUpBrasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados. Participação nos Lucros e Resultados (PLR):Participação nos resultados financeiros da empresa. Reconhecimento por tempo de casa:Reconhecimento ehomenagem pela dedicação etempo de contribuição na empresa.