DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Responsável pelo suporte administrativo nas operações de eventos, com foco na organização de camarotes e salas de reunião. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento das demandas logísticas e operacionais desses espaços, garantindo a organização, a satisfação dos clientes e o cumprimento das diretrizes internas. - Isso inclui a verificação prévia de todos os detalhes administrativos e operacionais referentes ao evento, assegurando que todos os elementos permaneçam alinhados com o objetivo central do evento. Além disso, é responsável por assegurar o bom funcionamento do Arena 360, verificando e reportando possíveis ocorrências, mal uso do espaço, verificação da estrutura física como pendências estruturais, limpeza, cautela de chaves e acessos. ATRIBUIÇÕES: - Administrar a preparação e logística dos camarotes e salas para eventos. - Conduzir o agendamento e alocação de espaços, mantendo o calendário de eventos atualizado. - Atender clientes e stakeholders, solucionando dúvidas e garantindo suas necessidades. - Manter atualizados contratos, cronogramas e relatórios relacionados aos eventos, fazer controle de estoque de pulseiras, bebidas, copos, etc. - executar a comunicação com fornecedores para garantir qualidade e prazos.Monitorar atividades nos camarotes e salas, garantindo a execução correta, até o final do evento. - Atualizar relatórios e planilhas de reservas e feedbacks. - Auxiliar nas demandas gerais para garantir o sucesso dos eventos. - Participar de reunião para visita técnica dos clientes e preencher um descritivo de informações referentes à visita; - Apoiar o gestor na elaboração dos procedimentos operacionais da área; - Participar de reuniões e grupos de trabalho quando convocado; - Desempenhar, por determinação do superior imediato, quaisquer outras atribuições que, pela natureza, possam incluir-se em sua esfera de competência; Requisitos: - Ensino Superior completo em eventos, Turismo, Administração, Marketing ou áreas relacionadas; - Experiência anterior com atividades administrativas e organização de eventos; - Boa capacidade de comunicação e organização; - Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); - Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe; - Horário flexível; CONHECIMENTOS E HABILIDADES: - Organização; - Relacionamento Interpessoal; - Comunicação; - Conformidade; - Comprometimento; - Negociação; - Resolução de conflitos; - Atenção aos detalhes; BENEFÍCIOS: - Alimentação (cartão caju): R$ R$ 30,00/ dia; - Caju Aniversário: R$ 200,00; - VT: À definir; - Plano de Saúde, somente titular (com coparticipação) após o período de experiência; - Caju Mobilidade de R$ 200,00 após o período de experiência;