Secretária Administrativa | Rotinas Administrativas/Financeiras
Local:
Savassi - Belo Horizonte/MG – Presencial
Tipo de contratação:
CLT Sobre a vaga
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e confiável para atuar na gestão administrativa do escritório, garantindo o bom funcionamento da rotina interna, da estrutura física e de atividades administrativas e financeiras operacionais.
Buscamos uma pessoa com perfil responsável, atencioso aos detalhes e com senso de dono, que goste de organização, controle, rotina e suporte interno. Principais responsabilidades
Apoiar a gestão da rotina administrativa do escritório
Organizar agenda
Cuidar da organização do espaço físico e das demandas operacionais internas
Apoiar no controle de materiais, fornecedores e necessidades do escritório
Realizar emissão de boletos, cobranças e apoio em rotinas financeiras operacionais
Apoiar na emissão e organização de notas fiscais e documentos administrativos
Alimentar controles internos, planilhas e sistemas utilizados pelo escritório
Organizar documentos, cadastros e demandas administrativas do dia a dia
Dar suporte à equipe em rotinas internas e garantir maior fluidez operacional
Auxiliar no acompanhamento de pendências administrativas e financeiras
Contribuir para manter o escritório organizado, funcional e bem estruturado Requisitos
Boa organização e atenção aos detalhes
Perfil responsável, discreto e comprometido
Boa comunicação verbal e escrita
Facilidade com rotinas administrativas e financeiras
Conhecimento básico/intermediário em planilhas e ferramentas digitais
Capacidade de acompanhar processos, pendências e controles internos
Postura profissional e senso de prioridade Diferenciais
Experiência anterior em escritório de advocacia, clínica ou empresa de serviços
Vivência com emissão de boletos, cobrança e rotinas financeiras
Facilidade com sistemas de gestão, e ferramentas administrativas
Perfil com senso de ordem, execução e apoio à liderança Perfil que buscamosProcuramos uma profissional que goste de manter tudo funcionando com organização e previsibilidade. Alguém que tenha prazer em colocar ordem na rotina, acompanhar pendências, cuidar dos detalhes e contribuir diretamente para a eficiência do escritório. Remuneração e informações adicionais
Remuneração compatível com a função
Modelo presencial
Ambiente profissional, organizado e com possibilidade de crescimento Como se candidatarSe candidate aqui mesmo pelo Linked In