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Am administrator, general support

Rio de Janeiro (RJ)
NOV Inc.
Anunciada dia 21 fevereiro
Descrição

Responsabilidades: - Realizar arranjos logísticos de pessoal e material; - Realizar a movimentação de pessoal para serviços onshore e offshore; - Fornecer suporte aos departamentos internos e clientes externos nos embarques e desembarques nas plataformas nacionais e internacionais; - Comunicar, organizar, alinhar e contatar os colaboradores sobre as movimentações e alterações de qualquer natureza; - Controlar o SISPAT dos técnicos para inclusão e exclusão na Petrobras com interface do cliente; - Criar RTs de embarque/desembarque; - Controlar treinamentos e documentação para embarque; - Realizar o lançamento de horas trabalhadas em projetos; - Emitir relatório semanal, informar status dos técnicos, bem como os embarques e serviços realizados; - Aprovar emissões de passagens, hotéis e transportes junto à agência de viagem; - Analisar e atender os requisitos dos países nas movimentações internacionais; - Atualizar planilhas de controle das atividades operacionais e administrativas; - Analisar as medições de transporte, submeter para aprovação gerencial e abrir requisição de pagamento; - Avaliar e acompanhar o desempenho das transportadoras de pessoal e materiais; - Emitir ART/TRT, acompanhar e controlar a documentação do CREA/CFT; - Prestar informações necessárias à tomada de decisão nas operações logísticas de materiais e pessoal; - Acompanhar as atividades do departamento de Logística de Pessoal e Materiais garantindo que as demandas operacionais sejam atendidas dentro do prazo e padrão estabelecidos; - Analisar fretes e definir o melhor custo versus benefício; - Dimensionar recursos e prestar suporte nas movimentações de materiais e equipamentos; - Solicitar notas fiscais para movimentação de materiais e equipamentos, bem como documentação necessária para circulação e recebimento interno e externo; - Controlar a manutenção, revisão e check list dos veículos da frota e alugados; - Fornecer suporte nas atividades administrativas do departamento; - Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas; - Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo; - Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações. Qualificações: - Ensino superior completo; - Excel Intermediário; - Inglês Avançado; - Experiência em funções/atividades semelhantes; - Disponibilidade para plantões.

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