ATIVIDADES e/ou RESPONSABILIDADES
Realizar cadastro de motoristas, veículos e clientes no sistema interno;
Apoiar o processo de emissão de Notas Fiscais (NF-e) de venda de brita, pó de pedra edemais agregados;
Conferir dados de pedidos, pesos e informações oriundas da balança/portaria antes daemissão da NF;
Atendimento telefônico e presencial a motoristas, clientes e fornecedores;
Organização de arquivos físicos e digitais (Notas Fiscais, comprovantes, contratos,laudos etc.);
Lançamentos simples em planilhas de Excel (controles de saída, relatórios diários,controles internos);
Apoio às rotinas administrativas do escritório (digitalização de documentos, envio de e-mails, controles internos);
Interface com áreas de logística, faturamento e financeiro quando necessário;
Cumprir prazos de fechamento diário de notas e relatórios;
Manter o ambiente de trabalho organizado e os registros atualizados.
EXIGÊNCIAS PROFISSIONAIS
Ensino Médio Completo ;
Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas.
Cursos em informática/Pacote Office (obrigatório, pelo menos nível básico a intermediário). ;
Curso de emissão de notas fiscais eletrônicas (desejável).
Conhecimentos específicos em Pacote Office, principalmente Excel, Word e Outlook;
Experiência com cadastro de clientes, motoristas e veículos;
Conhecimento em emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e conferência de dados fiscais;
Vivência em ambiente administrativo, preferencialmente em empresas de logística, transporte, mineração, construção ou indústria.
CARACTERÍSTICAS PESSOAIS
De 20 a 45 anos;
Residente em Itaperuna ou regiões próximas desde que tenha facilidade de deslocamento;
HORÁRIOS, DIAS DA SEMANA e INTERVALOS
Segunda a sábado, em horário comercial. ;
Com disponibilidade para adequações de horário conforme demanda operacional da pedreira (inclusive eventuais sábados ou extensão de jornada em períodos de maior movimento).
REMUNERAÇÃO
Salário fixo + benefícios
BENEFÍCIOS
Vale-alimentação ou alimentação no local
Seguro de vida;
Plano de saúde coparticipativo, extensivo a dependentes legais ;
Plano odontológico;
WellHub;
Possibilidade de crescimento interno;
Informações sobre a empresa:
A empresa atua no segmento de mineração e fornecimento de agregados para a construção civil. Integramos uma estrutura sólida, com forte presença regional e foco em qualidade, segurança e respeito às pessoas. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e com vontade de crescer. Como Auxiliar de Escritório, você terá contato direto com a operação e com o setor administrativo, sendo peça importante na organização das informações, atendimento a motoristas e agilidade no faturamento. ;