**Nível**: Analista
**Escolaridade**: Ensino médio - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta - das 8:00 às 17:00 - 40 horas semanais
**Benefícios**: Vale transporte, Vale Refeição de R$ 17,00
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
1.Manutenção e conservação patrimonial Organizar as rotinas de tarefas de limpeza e conservação de todas as dependências da empresa. Organizar os serviços de conservação e manutenção das áreas de uso comum dos edifícios administrados pela empresa. Zelar pela manutenção e atualização do inventário de ativos fixos. Organizar as rotinas de compras de todos os insumos utilizados nas atividades da empresa e controlar estoques. Fiscalizar o cumprimento do Regulamento do edifício. Monitorar o funcionamento da portaria, CFTV e sistemas de segurança eletrônica e de combate a incêndios.
**2.Organização e estruturação de eventos**: Levantar as necessidades específicas de cada evento promovido ou apoiado pela empresa. Fazer cotação de preço e elaborar o orçamento de cada evento e encaminhá-lo à diretoria responsável pela atividade, à Diretoria de Finanças e Presidência, além da Coordenação Administrativo-financeira. Encaminhar comunicados e documentos com as informações necessárias sobre os eventos, colaboradores, dirigentes, associados e parceiros externos envolvidos. Organizar o transporte, a hospedagem e a alimentação e toda a logística, conforme as necessidades de cada evento.
**2.1 Realização do evento**: Garantir o bom andamento de todos os eventos cuidando das diversas necessidades, tais como: horários de carga/descarga, quando houver, entrada e de saída, gerenciar suprimento de todos os insumos e necessidades estruturais. Intervir nas demandas surgidas durante a realização do evento zelando pelo bom andamento do mesmo.
**2.2 Conclusão do evento**: Realizar a prestação de contas junto à Coordenação de Gestão Integrada (CGI), Diretoria de Finanças e Presidência. Informar encaminhamentos e ações organizadas semanalmente à CGI. “Pós-venda”: colher avaliações e sistematizar críticas e sugestões que possam orientar decisões administrativas pela Diretoria Executiva.
**3.Outras atividades**: Acompanhar as reuniões em que forem definidos eventos a serem realizados ou apoiados pela empresa. Apoiar as atividades da Diretoria de Cultura. Apoiar a cobrança de dados para a atualização dos registros dos municípios.
Analista
1 ano