Descrição da Vaga
A assistente de operações desempenha um papel fundamental na gestão eficiente do condomínio, concentrando-se na administração das rotinas administrativas e financeiras.
Essa figura é essencial para manter uma comunicação fluída e eficaz entre o departamento financeiro e as operações diárias do condomínio, garantindo a conformidade dos procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
O candidato ideal terá conhecimento em administração condominial e operações prediais, além de habilidades de negociação e capacidade de gerenciar tarefas múltiplas.
Ele também precisará ser capaz de comunicar verbalmente e por escrito, e se relacionar bem com clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
Responsabilidades Principais:
* Atuar como suporte ao gestor condominial;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio;
* Reportar regularmente ao gestor condominial;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial.
Habilidades Requeridas:
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Habilidade de comunicar verbalmente e por escrito;
* Capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade de acompanhamento de equipes;
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso:
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.