Descrição da vaga
Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos.
Responsabilidades e atribuições
Quais os desafios para essa função:
* Executar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva;
* Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas;
* Atualizar relatórios consolidados de despesas;
* Realizar reembolsos de despesas diversas;
* Conferir e validar despesas relacionadas a clubes, associações, instituições de ensino e serviços recorrentes;
* Gerir demandas administrativas relacionadas a imóveis, incluindo abertura de chamados técnicos, acompanhamento de manutenções, contato com prestadores de serviço, orçamentos, validação de serviços executados e controle de acessos;
* Monitorar e controlar contratos de prestadores de serviços, incluindo renovações;
* Controlar pagamentos de impostos, taxas e renovações de seguros patrimoniais;
* Auxiliar no controle de vencimentos de aplicações financeiras e lançar lembretes de prazos em agenda corporativa;
* Identificar nos extratos bancários recebimentos relacionados a ativos imobiliários e reportar às áreas responsáveis;
* Efetuar pagamentos relacionados a aportes e compromissos financeiros vinculados a empreendimentos;
* Gerir a folha de pagamento de colaboradores vinculados à estrutura PF;
* Efetuar recolhimentos fiscais relacionados a rendimentos recebidos;
* Solicitar, conferir e organizar documentos para fins de declaração de imposto de renda;
* Controlar vencimentos de documentos pessoais e legais, como passaportes, vistos e habilitações;
* Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e digitais;
* Realizar a gestão de plano de saúde e processos de reembolso;
* Gerenciar agenda de compromissos da Diretoria;
* Organizar e preparar pasta de viagem com informações de suporte, incluindo reservas, confirmações de serviços, seguros e ingressos.
Requisitos e qualificações
O que é ideal que você apresente:
* Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins;
* Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas;
* Desejável Inglês intermediário;
* Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
* Conhecimento e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT);
* Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, bancárias e trabalhistas.
Informações adicionais
Nossos benefícios:
* Assistência Médica extensiva aos dependentes
* Plano odontológico extensivo aos dependentes
* Refeição no local custeada pela empresa
* Vale Alimentação
* Auxilio Educação
* Auxílio Creche (Para funcionárias mulheres com filhos de 4 meses a 5 anos de idade)
* Seguro de Vida
* Vale TransporteParticipação no Lucros e Resultados
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