Propósito do CargoAtender e/ou recepcionar via telefone ou presenical visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.Atividades e responsabilidades✓Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa.✓Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade.✓Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores.✓Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas.✓Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.✓Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa.✓Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados.✓Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico.✓Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua.✓Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto.Requisitos✓Ensino Médio Complero✓Mínimo de 6 meses em rotinas administrativasCompetência Comportamentais que buscamos:✓Flexibilidade✓Proatividade✓Senso de Colaboração✓Senso de Organização✓Senso de Responsabilidade✓Senso LógicoCompetências Técnicas que buscamos:✓Domínio Básico de Internet✓Domínio de Matemática Básica✓Fluência Escrita✓Fluência Verbal✓Interpretação de Texto - Leitura e Audição✓Pacote Office Básico