Secretária Administrativa - Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais. Como ter sucesso neste cargoPara ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes. Como este cargo se encaixa na organizaçãoA função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle. Responsabilidades- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade. - Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais. - Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade. - Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos. - Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos. - Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho. - Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos. - Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização. Qualificações- Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. - Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital. - Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada. - Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo. - Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma. - Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.