Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar a Diretoria em nosso escritório corporativo. Essa pessoa será um ponto de conexão importante, ajudando a organizar agendas, compromissos e viagens, além de dar suporte em reuniões, documentos e no dia a dia do time. Também fará parte do acolhimento de visitantes e clientes, garantindo uma experiência positiva e organizada para todos.
Se você gosta de atuar de forma dinâmica, tem boa comunicação e quer crescer em um ambiente colaborativo e inovador, essa é uma ótima oportunidade para construir sua carreira junto a uma empresa que transforma sustentabilidade em prática.
Responsabilidades e atribuições
Recepcionar visitantes e clientes da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional;
Atender, direcionar e filtrar ligações e mensagens, assegurando agilidade na comunicação;
Organizar agendas, compromissos e viagens da Diretoria, facilitando a rotina executiva;
Apoiar na preparação e formatação de documentos, relatórios e apresentações;
Controlar o recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas;
Manter arquivos e registros organizados e sempre atualizados;
Auxiliar na gestão e solicitação de materiais e serviços administrativos;
Oferecer suporte em demandas diversas, contribuindo para a eficiência e bom funcionamento do escritório.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo ou cursando superior;
Experiência como recepcionista ou em atendimento corporativo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Discrição, cordialidade e postura profissional;
Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de comunicação;
Diferencial: Inglês ou outro idioma;
Disponibilidade para atuar presencialmente na Av Angélica, de Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h e sexta-feira, das 08h às 17h
Informações adicionais
Na Ambipar, acreditamos que a diversidade é essencial para a inovação e o sucesso dos nossos negócios. Valorizamos uma cultura inclusiva, acolhedora e segura para todas as pessoas. Incentivamos fortemente a candidatura de profissionais de diferentes origens, identidades e vivências, incluindo:
Mulheres
Pessoas negras
Povos indígenas, quilombolas e outros grupos étnico-raciais
Pessoas LGBTQIAPN+
Refugiados e imigrantes
Pessoas com deficiência (PcD)
Diversas gerações e faixas etárias
Todas as candidaturas são bem-vindas
Reforçamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
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