Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo
para apoiar a Diretoria em nosso escritório corporativo. Essa pessoa será um ponto de conexão importante, ajudando a organizar agendas, compromissos e viagens, além de dar suporte em reuniões, documentos e no dia a dia do time. Também fará parte do acolhimento de visitantes e clientes, garantindo uma experiência positiva e organizada para todos.
Se você gosta de atuar de forma dinâmica, tem boa comunicação e quer crescer em um ambiente colaborativo e inovador, essa é uma ótima oportunidade para construir sua carreira junto a uma empresa que transforma sustentabilidade em prática.
Responsabilidades e atribuições
* Recepcionar visitantes e clientes da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional;
* Atender, direcionar e filtrar ligações e mensagens, assegurando agilidade na comunicação;
* Organizar agendas, compromissos e viagens da Diretoria, facilitando a rotina executiva;
* Apoiar na preparação e formatação de documentos, relatórios e apresentações;
* Controlar o recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas;
* Manter arquivos e registros organizados e sempre atualizados;
* Auxiliar na gestão e solicitação de materiais e serviços administrativos;
* Oferecer suporte em demandas diversas, contribuindo para a eficiência e bom funcionamento do escritório.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo ou cursando superior;
* Experiência como recepcionista ou em atendimento corporativo;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Discrição, cordialidade e postura profissional;
* Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de comunicação;
* Diferencial: Inglês ou outro idioma;
* Disponibilidade para atuar presencialmente na Av Angélica, de Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h e sexta-feira, das 08h às 17h
Informações adicionais
Na Ambipar, acreditamos que a diversidade é essencial para a inovação e o sucesso dos nossos negócios. Valorizamos uma cultura inclusiva, acolhedora e segura para todas as pessoas. Incentivamos fortemente a candidatura de profissionais de diferentes origens, identidades e vivências, incluindo:
* Mulheres
* Pessoas negras
* Povos indígenas, quilombolas e outros grupos étnico-raciais
* Pessoas LGBTQIAPN+
* Refugiados e imigrantes
* Pessoas com deficiência (PcD)
* Diversas gerações e faixas etárias
Todas as candidaturas são bem-vindas
Reforçamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).