Função:
A função de auxiliar administrativo visa atender às necessidades logísticas e administrativas da empresa, garantindo o funcionamento eficaz das rotinas internas.
Atividades Principais:
* Lançar informações relacionadas aos fretes no sistema interno (ERP) e conferir a consistência entre pedidos, notas fiscais e comprovantes de entrega;
* Verificar e validar cobranças de frete das transportadoras, comparando com tabelas acordadas e rotas realizadas;
* Controlar e organizar os documentos de frete, tais como CT-e, canhotos de NF-e, comprovantes de entrega e boletos de cobrança;
* Apoiar no contato com transportadoras para envio de informações, correção de divergências e conferência de valores;
* Preencher planilhas de controle logístico e gerar relatórios periódicos para suporte à gestão de fretes;
* Atender solicitações dos setores de faturamento, logística e financeiro relacionadas a transporte e movimentação de mercadorias;
* Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais da área, mantendo acessibilidade e ordem dos documentos;
* Cumprir os procedimentos internos de segurança e acessibilidade, conforme diretrizes da empresa.
Habilidades e Qualificações Requeridas:
* Ensino médio completo;
* Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou setor de logística;
* Conhecimento básico em planilhas (Excel) e sistemas de gestão;
* Laudo médico atualizado que comprove a condição de Pessoa com Deficiência (PCD);
* Organização, atenção a detalhes, boa comunicação e responsabilidade;
* Capacidade de adaptação e interesse por atividades administrativas.
Vantagens:
* Oportunidade de desenvolver habilidades e conhecimentos em áreas como logística e administração;
* Apoio e acompanhamento do time de liderança;
* Ambiente de trabalho dinâmico e estimulante;
* Sistema de avaliação e reconhecimento de desempenho.