Requisitos:
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas correlatas;
Coreano avançado ou intermediário (mandatório), com capacidade para conduzir reuniões, redigir comunicações e interagir com a matriz global; Inglês intermediário a avançado será considerado um diferencial;
Domínio do Pacote Microsoft Office (principalmente Outlook, Excel e Power Point);
Experiência prévia no suporte executivo de alto nível, preferencialmente em empresas multinacionais.
Principais responsabilidades:
Gerir integralmente a agenda do CFO regional, priorizando compromissos estratégicos e garantindo a fluidez das rotinas executivas;
Coordenar comunicações multilíngues entre os escritórios da América Latina e a matriz global, assegurando clareza e confidencialidade das informações;
Planejar e supervisionar viagens internacionais e participação em eventos corporativos, incluindo logística, hospedagem, documentação e prestação de contas;
Acompanhar e alinhar as demandas executivas junto ao motorista e demais prestadores de serviço, garantindo cumprimento de prazos e protocolos;
Atuar como parceira administrativa de negócios do CFO e das lideranças regionais, antecipando necessidades, propondo soluções e otimizando processos de suporte executivo;
Apoiar a gestão de informações estratégicas e materiais de reunião, preparando apresentações e relatórios executivos;
Gerir o orçamento da equipe e oferecer suporte a sistemas contábeis.
Local de trabalho: Morumbi/SP
Modelo de trabalho: 100% presencial