Detalhes da Vaga
Sob a supervisão de um superior responsável, o candidato irá assumir funções como:
* Supervisionar equipes de guarda documental e logística (transporte), garantindo que as atividades sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos;
* Supervisionar o recebimento, catalogação, armazenamento e organização de caixas de documentos, garantindo a integridade e a recuperação eficaz de informações;
* Implementar e revisar os processos e procedimentos relacionados à guarda documental, buscando melhorias contínuas e garantindo a eficiência operacional.
* Controlar a indexação de documentos de acordo com os padrões da empresa e as normas de conformidade;
* Garantir que as normas de segurança e confidencialidade dos documentos sejam rigorosamente seguidas;
* Monitorar e avaliar a performance da equipe, fornecendo feedback constante e orientações para o desenvolvimento profissional;
* Acompanhar os indicadores de desempenho (KPIs) da área e implementar ações corretivas ou preventivas quando necessário;
* Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à guarda;
* Facilitar a comunicação entre diferentes áreas da empresa e a equipe pela qual será responsável, garantindo alinhamento de objetivos e processos;
* Participar na implantação de novas tecnologias ou sistemas de gestão documental, contribuindo com a transição e adaptação da equipe.
Requisitos
* Graduação completa em Administração, Logística ou áreas correlatas;
* Pacote Office intermediário;
* Experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas relacionadas à logística, gestão de documentos ou arquivo;
* Conhecimento em processos de guarda documental, segurança da informação e conformidade regulatória;
* Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho;
* Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (Digitalização, indexação e softwares de arquivo);
* Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais;
* Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Disponibilidade para viagens.