Job description
Missão do cargo
Ser o braço direito operacional do casal e da família, garantindo organização absoluta, antecipação de necessidades, discrição total e excelência na execução, cuidando de agendas, documentos, demandas pessoais, familiares e profissionais, para que os líderes tenham liberdade mental e tempo para o que realmente importa.
Main responsibilities
1. Gestão de Agenda & Rotina
Organização completa da agenda pessoal e profissional (reuniões, compromissos, viagens e eventos).
Confirmação, envio de lembretes e remanejamento de horários com antecedência.
Priorização inteligente de compromissos (urgente x importante).
Coordenação de agendas com terceiros (advogados, contadores, prestadores, equipe e familiares).
2. Organização Jurídica, Documental & Administrativa
Organização e controle de documentos pessoais e familiares (contratos, certidões, documentos oficiais, imóveis e veículos).
Interface com advogados, contadores, cartórios, bancos e despachantes.
Controle de prazos, vencimentos, assinaturas e renovações.
Arquivamento físico e digital estruturado, em padrão executivo.
3. Suporte à Vida Pessoal & Familiar
Compra e organização de presentes (aniversários, datas comemorativas e presentes institucionais).
Planejamento e apoio logístico em viagens (passagens, hospedagem, documentos e checklists).
Organização de compromissos pessoais e familiares.
Apoio estratégico em demandas domésticas, realizando a gestão e orquestração de fornecedores (sem execução operacional).
4. Relacionamento com Fornecedores & Terceiros
Contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, organização, motoristas, segurança e tecnologia).
Solicitação de orçamentos, acompanhamento de entregas e controle de qualidade.
Garantia de alto padrão de atendimento e execução.
5. Confidencialidade & Confiança
Manuseio de informações extremamente sensíveis (financeiras, familiares e jurídicas).
Postura ética, madura e profissional.
Discrição absoluta em todas as esferas.
6. Antecipação & Proatividade
Antecipar necessidades antes mesmo de serem solicitadas.
Criação de checklists, processos e padrões.
Sugestão contínua de melhorias na organização, rotina e fluxo de informações.
Requirements and skills
Organização extrema e atenção aos detalhes.
Perfil discreto, maduro e altamente confiável.
Comunicação clara, educada e profissional.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas sem perder qualidade.
Forte senso de proatividade e autonomia.
Excelência em execução.
Ética, lealdade e responsabilidade.
Formato de Trabalho
Regime: PJ
Modelo: Home Office / Híbrido
Disponibilidade: Demandas pontuais fora do horário comercial (eventual)
Valores Essenciais
Confiança
Lealdade
Excelência
Organização
Discrição
Responsabilidade
Additional information
NOSSO PACOTE DE REMUNERAÇÃO - PJ
Férias após 12 meses de contrato
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