Arquivista e controlador de documentação

Informações da vaga: Indústria Óleo e gás (duplicado) Categoria oil & gas Cidade Rio de Janeiro Estado/Província Rio de Janeiro Brasil CEP/Código postal 20000-000 Descrição da vaga: - Requisitos: - Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia; - Profissional Sênior; - Experiência profissional como controlador de documentos; - Idiomas: inglês intermediário ou profissional; - Domínio do Pacote Office, incluindo MS Teams e Sharepoint/Onedrive. Conhecimentos Específicos: - Documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos industriais (exploração e produção de Óleo & Gás); - Gestão de banco de dados usando softwares dedicados (Gcon da Geogin); - Digitalização de documentos, bem como conversão de documentos de diferentes padrões; - Organização de documentos com foco em detalhes; - Documentação de regulamentação com Órgãos Governamentais na área de Óleo e Gás; - Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas. Desejável: - Experiência controle de documentação e arquivamento de projetos de óleo e gás; - Experiência na importação de grandes volumes de documentos entre diferentes tipos de bancos de dados e softwares de gestão de documentos; - Conhecer o padrão de codificação de documentos da Petrobras Principais atividades: - Tratar a entrada, a digitalização e o correto arquivamento de documentos próprios e de terceiros; - Classificar, catalogar e arquivar documentação relevante; - Recuperar arquivos para colaboradores da empresa e parceiros quando necessário; - Padronizar modelos para documentos, tipos de arquivos e bancos de dados de documentos; - Verificar os documentos quanto ao versionamento e conformidade com os procedimentos da Empresa; - Desenhar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos com interfaces externas, notadamente órgãos governamentais; - Garantir a destruição e eliminação segura de documentos sensíveis; - Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos, quando aplicável; - Manter a segurança de acesso a documentos confidenciais no sistema; - Disciplinar e apoiar a equipe da Empresa no processamento da documentação com o uso do Gcon da Geogin; - Cumprir e fazer cumprir as normas da Empresa referentes à SMS e ao Meio Ambiente e ao SGI; - Colaborar como pesquisador em atividades de inovação tecnológica que eventualmente venha a ser desenvolvida pela Empresa, dentro da sua competência e do seu limite de responsabilidade; - Contribuir com a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI), através do cumprimento das Políticas, Princípios Fundamentais de SMS, Regras de Ouro e Procedimentos da Companhia; - Participar dos eventos (Campanhas, treinamento, palestras e reuniões etc.) relacionadas às questões de QSMS e Gestão de Ativos no que for aplicável e aprovar as documentações do SGI dentro de sua área de atuação. Zelar pela sustentabilidade dos negócios da Companhia; - Atuar conforme política e diretrizes de SMS da Empresa, zelando dentro do seu nível de atribuições pela segurança das pessoas, operações e proteção ao meio ambiente.