Triagem e organização de demandas •Receber e organizar solicitações de participação em eventos e ativações provenientes de diferentes canais (WhatsApp, e-mail, ligações, formulários, representantes etc.) •Apoiar na análise inicial das oportunidades, priorizando demandas conforme critérios definidos pela área Planejamento e pré-evento •Realizar cotações com fornecedores (montadoras, brindes, gráficas, entre outros) •Atualizar e controlar planilhas orçamentárias de cada evento •Organizar e acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos •Encaminhar documentos financeiros ao setor responsável e acompanhar o fluxo de pagamentos •Controlar prazos e garantir o correto arquivamento dos comprovantes •Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do pré-evento Execução e acompanhamento •Levantar o máximo de informações estratégicas durante visitas técnicas •Dar suporte à equipe durante a execução dos eventos, com foco logístico e operacional •Manter contato com fornecedores e parceiros para alinhamentos de última hora •Ter disponibilidade para viagens e acompanhamento in loco de eventos •Atuar de forma proativa nas demandas operacionais (“mão na massa”) Pós-evento •Apoiar no fechamento financeiro com atualização das planilhas orçamentárias •Organizar fotos e materiais de cobertura para composição do relatório final •Compilar dados de resultados (público, leads, vendas, entre outros) •Apoiar na construção de relatórios de performance e análise de ROI Competências técnicas: Planejamento e logística de eventos Controle de orçamento e custos Negociação com fornecedores Gestão de equipes (montagem, apoio, staff) Conhecimento em softwares: Excel / Google Sheets Ferramentas de gestão (Trello, Asana, Monday, etc.) Noções de marketing e experiência do cliente (UX de eventos) Habilidades comportamentais: Organização e atenção aos detalhes Criatividade (principalmente para experiências e ativações) Boa comunicação e negociação Capacidade de resolver problemas rapidamente Proatividade e dinamismo Trabalho sob pressão (evento tem prazo e imprevistos) Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em áreas como: Eventos Marketing Turismo Comunicação Social / Publicidade Produção Cultural Experiência prévia com: Organização e produção de eventos (corporativos, sociais, promocionais, feiras, ativações de marca) Gestão de fornecedores (buffet, som, iluminação, cenografia etc.) Planejamento e execução de cronogramas Vivência com eventos presenciais, híbridos ou digitais pode ser um diferencial. Diferenciais: Inglês (principalmente para eventos corporativos/internacionais) Experiência com eventos de grande porte Conhecimento em produção de experiências imersivas (eventos interativos, sensoriais, branding) Networking com fornecedores e parceiros CNH e disponibilidade para viagens Disponibilidade de horários flexíveis (eventos à noite/fins de semana) Presença física em eventos (montagem e execução) Benefícios: Benefícios internos, Celular corporativo, Cesta básica, Estacionamento, Participação nos lucros, Vale-alimentação, Vale-transporte