Vaga para Campinas. Buscamos um(a) Administrativo de Obras para atuar no suporte administrativo e financeiro do canteiro de obras, garantindo organização, controle de documentos, apoio às rotinas financeiras e interface entre obra, escritório e fornecedores.
Principais Responsabilidades
Realizar rotinas administrativas do canteiro de obras;
Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, ordens de serviço);
Lançar e conferir notas fiscais e boletos;
Apoiar no controle de contas a pagar e a receber relacionadas à obra;
Solicitar compras de materiais e serviços conforme demandas da obra;
Controlar estoque de materiais e insumos;
Apoiar no controle de ponto, horas extras e documentação de colaboradores;
Elaborar e atualizar planilhas de controle (custos, medições, materiais e serviços);
Apoiar o engenheiro e o mestre de obras nas rotinas administrativas;
Acompanhar contratos de fornecedores e prestadores de serviço;
Garantir o correto arquivamento físico e digital da documentação da obra. Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável em obras ou construção civil);
Conhecimento em rotinas financeiras básicas (contas a pagar/receber);
Conhecimento em controle de notas fiscais e documentos fiscais;
Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial);
Conhecimento em Excel e pacote Office.
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