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Buscamos por um Analista Administrativo PL que será responsável pelas as atividades de análises e suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: elaborar e monitorar plano de viagens e hospedagens mensal e anual, elaborar e monitorar OPEX do seto e suporte a diretoria (atividades de secretariado).
Responsabilidades e atribuições
* Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
* Elaborar plano anual de viagens e hospedagem da empresa, coletando informações com as áreas, montando o plano e orçamento de viagens e hospedagens por centro de custo e monitoramento mensal;
* Comprar viagens e hospedagem da empresa, conforme demanda das áreas;
* Analisar e acompanhar orçamento do setor, avaliando o orçado x realizado x tendência, e incluir os desvios e nova tendência para os próximos meses;
* Analisar e fornecer a renovação de seguros do contrato de concessão, atraves de planilha de controle de vigência, preenchimento do check list de renovação e solicitação de renovação junto a corretora de seguros;
* Acompanhar danos do patrimônio. Realizar reuniões de acompanhamento, monitorar reembolsos e ressarcimentos;
* Monitorar serviço de coffee break, recebendo demanda das áreas e solicitando o coffe break com a cozinha da BHA ou compra direta com os prestadores de serviço;
* Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
* Organizar e gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da diretoria e presidência;
* Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando demandas e direcionando assuntos conforme prioridade;
* Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações em português, inglês e espanhol;
* Coordenar a logística de eventos corporativos, encontros com stakeholders e visitas institucionais;
* Interagir com áreas internas e parceiros externos, atuando como facilitadora da comunicação da diretoria e presidência.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito e outras modalidades - Concluído
* Sistema SAP e Pacote Office;
* Inglês e espanhol avançado (desejável);
* Carteira de habilitação B (desejável).
Informações adicionais
Benefícios:
Vale-transporte ou Estacionamento no local;
Vale-alimentação ou Vale-refeição;
Seguro de Vida;
Assistência Médica Hospitalar;
Assistência Odontológica;
Oriente Me (plataforma de psicoterapia);
Wellhub (Gympass);
Programa Empresa Cidadã (Licença Estendida maternidade/paternidade);
Auxílio Creche;
Day off no aniversário;
Previdência Privada;
PLR (Participação nos lucros ou resultados).
No coração do Brasil, o BH Airport está sempre de portas abertas para oferecer a melhor experiência aeroportuária. Somos um hub de conexões que tem como propósito aproximar destinos e encurtar distâncias – hoje, conectamos mais de 70 destinos, entre nacionais e internacionais. Nosso compromisso com a excelência é refletido em nossa infraestrutura moderna, eficiente, sustentável e transformadora, reconhecida com diversos prêmios.
Administrado por uma concessão formada pela Motiva, Zurich Airport e Infraero, o BH Airport se consolida como uma referência nacional e internacional pela qualidade dos serviços prestados. Nossa cultura é fundamentada em valores inegociáveis: segurança, pioneirismo, mineiridade, praticidade e paixão.
Aqui, cada nova decolagem é uma oportunidade de crescimento, cada escala é um passo rumo à inovação, e cada conexão é uma chance de transformar o futuro. Se você também compartilha do nosso espírito de expansão e transformação, venha fazer parte dessa jornada