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Buscamos por um Analista Administrativo PL que será responsável pelas as atividades de análises e suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: elaborar e monitorar plano de viagens e hospedagens mensal e anual, elaborar e monitorar OPEX do setor e suporte a diretoria (atividades de secretariado).
Responsabilidades e atribuições:
Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
Elaborar plano anual de viagens e hospedagem da empresa, coletando informações com as áreas, montando o plano e orçamento de viagens e hospedagens por centro de custo e monitoramento mensal;
Comprar viagens e hospedagem da empresa, conforme demanda das áreas;
Analisar e acompanhar orçamento do setor, avaliando o orçado x realizado x tendência, e incluir os desvios e nova tendência para os próximos meses;
Analisar e fornecer a renovação de seguros do contrato de concessão, atraves de planilha de controle de vigência, preenchimento do check list de renovação e solicitação de renovação junto a corretora de seguros;
Acompanhar danos do patrimônio. Realizar reuniões de acompanhamento, monitorar reembolsos e ressarcimentos;
Monitorar serviço de coffee break, recebendo demanda das áreas e solicitando o coffe break com a cozinha da BHA ou compra direta com os prestadores de serviço;
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
Organizar e gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da diretoria e presidência;
Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando demandas e direcionando assuntos conforme prioridade;
Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações em português, inglês e espanhol;
Coordenar a logística de eventos corporativos, encontros com stakeholders e visitas institucionais;
Interagir com áreas internas e parceiros externos, atuando como facilitadora da comunicação da diretoria e presidência.
Requisitos e qualificações:
Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito e outras modalidades ;
Sistema SAP e Pacote Office;
Inglês e espanhol intermediário a avançado;
Carteira de habilitação B (desejável).
Benefícios:
Vale-transporte ou Estacionamento no local;
Vale-alimentação ou Vale-refeição;
Seguro de Vida;
Assistência Médica Hospitalar;
Assistência Odontológica;
Oriente Me (plataforma de psicoterapia);
Wellhub (Gympass);
Programa Empresa Cidadã (Licença Estendida maternidade/paternidade);
Auxílio Creche;
Day off no aniversário;
Previdência Privada;
PLR (Participação nos lucros ou resultados).
Valorizamos a diversidade: todas as oportunidades são destinadas também a pessoas com deficiência.
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