Descrição:
Realizar processo de admissão do funcionário, solicitando documentações, agendamento de ASO admissional, abertura de contas, monitorando contrato de experiência, repassando informações a contabilidade
Orientar funcionários novos sobre acessos a sistemas (Data Web, Portal, convênio Panvel, etc…).
Prestar atendimento a colaboradores, esclarecendo dúvidas ou encaminhando aos respectivos responsáveis.
Manter atualizado histórico, cadastro e recibos de funcionários.
Realizar atividades administrativas diversas: digitar, classificar, coletar, elaborar planilhas, relatórios, levantamentos; conciliar dados; organizar e arquivar
documentos diversos.
Administrar os benefícios da empresa (Incluir e excluir funcionários no plano de saúde, emissão cartão Sindilojas, controlar e comprar Vale Transporte, convênio farmácia Panvel, assuntos relacionados a uniforme).
Controlar vencimentos dos contratos de experiência, solicitando assinatura dos funcionários.
Efetuar controles e acertos do ponto, emitindo espelhos para conferência dos funcionários, e demais rotinas referentes ao cartão ponto.
Emitir relatório de Banco de Horas, repassando aos responsáveis sobre prazos de eliminação do mesmo.
Repassar a contabilidade, a concessão de méritos, promoções, transferências ou troca de função.
Controlar vencimento de férias, emitindo recibo e efetuando pagamentos.
Efetuar rotinas referentes a desligamento como: Emissão de Avisos prévios, Rescisões, encaminhamento de pagamentos das rescisões ao financeiro, homologações no sindicato.
Providenciar documentações em casos de ações trabalhistas.
Ajudar a elaborar, planejar, acompanhar e executar o calendário de eventos internos (anuais), com seus respectivos orçamentos e apresentações a Gerência da Área, para aprovação.
Providenciar a compra e entrega de presentes em datas comemorativas.
Montar mensalmente relação de aniversariantes, divulgando aos interessados via portal.
Elaborar, divulgar e manter atualizadas as informações internas através dos canais de
comunicação (e-mails, Whats, portal etc).
Marcar exames admissionais e demissionais.
Controlar exames periódicos, afastamentos, PGR e PCMSO.
Observações sobre a remuneração: