Coordenador Administrativo | Grupo Wolf360
Presencial – Centro de São Leopoldo/RS
O Grupo Wolf360 está em expansão e busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com perfil estratégico, analítico e orientado a resultados. Procuramos alguém que vá além da operação: que estruture processos, lidere equipes e impulsione a eficiência da área administrativa com visão de crescimento e melhoria contínua.
O que você vai fazer?
* Coordenar rotinas administrativas, financeiras e de apoio, garantindo o bom funcionamento da operação;
* Liderar, desenvolver e acompanhar equipes, distribuindo demandas e monitorando desempenho;
* Mapear, padronizar e otimizar processos, buscando eficiência e redução de custos;
* Estruturar fluxos de trabalho, políticas e procedimentos internos;
* Definir e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área;
* Identificar gargalos, falhas e oportunidades de melhoria contínua;
* Garantir conformidade com normas, legislações e boas práticas;
* Apoiar a liderança com dados e análises para tomada de decisão;
* Implementar metodologias de melhoria contínua (Lean, PDCA, Kaizen);
* Atuar na organização e controle de documentos, prazos e SLAs internos.
O que buscamos?
Requisitos obrigatórios
* Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
* Experiência sólida com gestão de equipes administrativas e operacionais;
* Vivência em estruturação e melhoria de processos;
* Excel intermediário/avançado;
* Experiência com indicadores, controle de fluxos e organização operacional;
* Perfil analítico, organizado e com forte senso de prioridade.
Diferenciais
* Experiência com ERP ou sistemas de gestão;
* Conhecimento em metodologias de melhoria contínua;
* Vivência em empresas em crescimento ou reestruturação.
Competências comportamentais
* Organização e disciplina operacional
* Visão sistêmica
* Proatividade
* Capacidade analítica
* Comunicação clara e objetiva
* Gestão de múltiplas demandas
Indicadores de desempenho (KPIs)
* Cumprimento de prazos operacionais
* Redução de retrabalho
* Eficiência dos fluxos administrativos
* Produtividade da área
* Nível de organização e conformidade documental
* Cumprimento de SLAs internos
O que oferecemos:
* Wellhub;
* Day Off de Aniversário;
* Bar360;
* Incentivo Educacional;
* Programa de Lideranças;
* Acompanhamento de Carreira.
Por que a Wolf360?
Somos o grupo por trás da Wolf Consórcios e da Fraga e Bitello Consórcios, ajudando pessoas a conquistarem seus objetivos com planejamento financeiro.
Em 2026, conquistamos o selo GPTW porque aqui as pessoas vêm primeiro.
Nossa cultura é guiada por: Propósito, Engajamento, Performance e Aprendizado Contínuo.