O QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da área de Facilities, será responsável por administrar os contratos terceirizados, acompanhando custos e despesas inerentes aos processos e garantindo o cumprimento das normas e procedimentos da empresa. Além de executar diversas atividades para a área administrativa, controlando de forma sistemática as informações recebidas e mantendo organizados os documentos e materiais utiilizados pelo setor. Também controlar documentação para auditorias e fiscalizações. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: - Elaborar e controlar o cronograma de limpeza da unidade, através do monitoramento das atividades desenvolvidas pelo prestador de serviço a fim de manter o mínimo de poeira acumulada na área produtiva e administrativa. - Planejar as atividades dos prestadores de serviço de manutenção predial, limpeza e jardinagem, encaminha móveis para descarte e conserto quando necessário, através de controles internos e alinhamento com a Liderança do terceiro e necessidades da fábrica. - Analisar mensalmente os custos que estão sob sua reponsabilidade, verificando desvios, propondo ações de redução e atualizações de dados no sistema. - Acompanhar o trabalho da equipe de segurança terceirizada, administrando as demandas, controles de monitoramento via sistema, acompanhando as atividades, elaborando procedimentos e treinando em novos processos da Unidade. - Manter os procedimentos de controle de acesso à fábrica atualizados, garantindo a transmissão das informações a todos os funcionários e terceiros assim como a gestão de sistema de controle informatizado. - Emitir requisições de compra, controle de envios de folha de serviço, apoiando as solicitações de aquisição de materiais de toda a área administrativa. - Receber correspondências entregues diretamente na empresa, providenciando a entrega das mesmas à área competente e realizar a gestão de malotes/correspondências da unidade. - Gestão das áreas de Café e Lazer dos funcionários. - Controlar a utilização dos veículos da frota da Unidade bem como suas manutenções, venda, transferência e gestão de documentos (multas, IPVA, transferências). - Elaborar e emitir PENF de ativos fixos e residual de leasing de veículos de funcionários elegíveis. - Analisar oficios de solicitação de doação de caixas e materiais de entidades e funcionários, analisando a conformidade com a política de doação da empresa e realizando o processo de solicitação de aprovações, emissões de NFs e retirada do material. - Controle e gestão de chaveiros, TAGs e chaves fazendo atualizações e controle de entrega a pessoas autorizadas. - Controlar os documentos da empresa que dão suporte à gestão, sendo responsável pela arquivo de documentos tais como: Contrato Social, Atas de Reuniões e Procurações, lançamentos financeiros para pagamentos de boletos e pela emissão anual do Alvará de funcionamento. - Gestão e controle do arquivo morto da unidade. - Realizar o acompanhamento e planejamento dos serviços dos controles de pragas e avaliação do ar ambiente junto aos fornecedores, definindo cronogramas e controle de certificados. - Auxiliar a gestão de viagens da unidade, através da solicitação de compra de passagens e hospedagens, conforme solicitações recebidas e políticas vigentes, mantendo contato com a agência de viagens designada para a prestação do serviço. Requisitos e qualificações O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: - Ensino Superior Completo (Administração, Arquitetura, Edificações, Engenharias e áreas afins) - Desejável conhecimento em gestão de documentos, gestão de custos, obrigações acessórias e noções de manutenção predial. Informações adicionais A Smurfit Westrock, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel. Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda. Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis. Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a Smurfit Westrock dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem. Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos. NOSSAS UNIDADES | BRASIL Administração Corporativa e Centro de Experiência: Campinas - SP e São Paulo - SP Consumer Packaging: São Paulo - SP Florestal:Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina Fábricas de Papeis: Bento Gonçalves - RS, Pirapetinga - MG, Três Barras - SC Fábricas de Embalagens de Papelão Ondulado:Araçatuba - SP, Blumenau - SC, Itupeva - SP, Maranguape - CE, Pacajus - CE, Porto Feliz - SP, Saquarema - RJ, U