O(a) Especialista será o responsável pela condução dos procedimentos administrativos necessários à realização dos eventos institucionais, por meio de elaboração de memoriais descritivos, pesquisas de mercado e documentos técnicos complementares necessários aos processos de contratação, elaboração de relatórios financeiros e de resultados de cada atividade e articulação intersetorial para identificação das demandas, com levantamento de informação que embasarão à tomada de decisão da gerência. Responsabilidades e atribuições Planejamento e Calendário de Eventos - Articular a organização da agenda e dos cronogramas da área de eventos garantindo que o calendário seja estratégico, equilibrando grandes eventos com pequenas ações que fortaleçam a cultura organizacional. - Elaborar roteiros e cronogramas de execução para cada evento. - Prever as necessidades de compras institucionais por meio da interlocução com áreas demandantes, análise de dados históricos, projeções de demanda e acompanhamento do mercado fornecedor, para subsidiar decisões e o planejamento das aquisições da área de eventos. - Elaborar documentos necessários ao processo de contratação prezando pela conformidade com as normas internas. Comunicação e Integração com Áreas Internas - Realizar reuniões, conforme necessidade, com as diferentes áreas do Conselho para entender demandas, objetivos e necessidades relacionadas aos eventos. - Traduzir essas necessidades em projetos de eventos viáveis, com elaboração de cronograma, respeitando prazos, orçamentos e protocolos institucionais. Gestão de Contratos e Fornecedores - Acompanhar a execução dos contratos, controlando o orçamento de cada evento e realizando relatórios financeiros e de resultados. - Negociar condições comerciais vantajosas e propor soluções que maximizem os recursos disponíveis. Requisitos e qualificações Requisitos Formais - Ensino superior completo; - Disponibilidade para atuação em horários diferenciados durante a preparação e realização de eventos. Requisitos Desejáveis - Conhecimento sobre o funcionamento do Sistema S. - Experiência em planejamento e em gestão e fiscalização de prazos - Conhecimento em gestão de contratos e fiscalização de fornecedores. - Conhecimento em negociação Competências Técnicas - Planejamento e execução de projetos/eventos. - Elaboração e gestão de cronogramas. - Gestão e fiscalização de contratos e fornecedores. - Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word). - Uso de plataformas digitais de videoconferência e ferramentas em nuvens Competências Comportamentais - Comunicação clara, assertiva e colaborativa. - Organização, planejamento e atenção aos detalhes. - Capacidade de liderança e de gestão de equipes multidisciplinares. - Criatividade para propor soluções e inovação. - Proatividade para antecipar necessidades e resolver imprevistos. - Flexibilidade e adaptabilidade em situações de pressão. - Relacionamento interpessoal e habilidade de negociação. - Foco em resultados e melhoria contínua Informações adicionais Benefícios: - Plano de saúde - Plano odontológico - Plano de Previdência Privada - Plano de Capacitação e Desenvolvimento - Vale Alimentação/ Refeição - Auxílio - creche Bem-vindo à página de carreiras do Conselho Nacional do Sesi! O Conselho Nacional do Sesi é um órgão que tem por finalidade definir as diretrizes e fiscalização dos projetos e ações do conjunto das entidades dos SESI's existentes em todos os estados do País a fim de contribuir nas decisões estratégicas institucionais e geração de valor para o SESI, a indústria, os trabalhadores e a sociedade. Ao se juntar a nós, você terá a oportunidade de contribuir para o desenvolvido do SESI, dos trabalhadores e suas famílias, além disso, oferecemos um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e colaborativo, onde o respeito e a diversidade são valorizados. Estamos em busca de pessoas que compartilhem nossos valores e nossa paixão por fazer a diferença na vida das pessoas. Venha se juntar a nós e faça parte de uma equipe comprometida em criar um futuro melhor para todos!