Pré-requisitos Essenciais
* Graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
* Experiência em gestão de equipes e processos de CP, CR e Faturamento;
* Conhecimento em legislação fiscal, sistemas ERP e boas práticas de controles internos para Brasil e LATAM;
* Habilidade analítica, foco em resultados e forte capacidade de comunicação.
Diferenciais
* Inglês e espanhol intermediário ou avançado.
Visão sobre a Função:
Responsável por coordenar e garantir a execução eficiente dos processos de Contas a Pagar, Contas a Receber e Faturamento, assegurando conformidade com políticas internas, prazos, legislação e metas da área. Atua como elo entre a equipe, demais áreas da empresa e stakeholders externos, promovendo melhoria contínua, controle e acuracidade nas transações financeiras.
Principais Responsabilidades (Macro Atividades):
Gestão de Equipe e Processos
* Liderar, treinar e desenvolver o time de AP, AR e Faturamento;
* Distribuir atividades e monitorar performance e indicadores-chave (KPIs);
* Garantir aderência a políticas internas, compliance e normas fiscais.
Contas a Pagar (CP)
* Supervisionar recebimento, conferência e processamento de notas fiscais e pagamentos e respectivas conciliações;
* Controlar prazos de pagamento para evitar multas e juros;
* Gestão de Caixa;
* Monitoramento e Gestão do Aging;
* Apoiar negociações de prazos e condições com fornecedores.
Contas a Receber (CR)
* Coordenar emissão, controle e acompanhamento de cobranças e recebimentos;
* Monitorar inadimplência e implementar ações de cobrança;
* Garantir conciliação de recebimentos e registro contábil.
Faturamento
* Supervisionar emissão de notas fiscais, garantindo acuracidade e conformidade fiscal;
* Garantir que o faturamento atenda prazos contratuais e requisitos legais;
* Implementar controles para evitar erros e retrabalho.
Análise e Relatórios
* Elaborar e apresentar relatórios gerenciais e de performance;
* Apoiar o fechamento contábil e fiscal;
* Propor melhorias em processos e sistemas para ganho de eficiência.
Relacionamento Interno e Externo
* Atuar como ponto focal junto a fornecedores, clientes, auditorias e órgãos reguladores;
* Colaborar com áreas como Controladoria, Fiscal, Comercial e TI.