Função do Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo é um profissional essencial em qualquer organização, responsável por realizar tarefas administrativas que visam o crescimento e a eficiência da empresa.
Habilidades e Qualificações Necessárias
* Fechamento de caixa: O auxiliar administrativo é responsável por realizar o fechamento diário de caixa, garantindo que todos os registros sejam precisos e atualizados;
* Realização de pedidos e orçamentos: É responsável por realizar pedidos e orçamentos para fornecedores, garantindo que todos os processos sejam seguros e transparentes;
* Emitir notas fiscais: Emite notas fiscais para clientes e fornecedores, garantindo que todas as informações sejam precisas e atualizadas;
* Prestar assistência aos processos de entrega: Presta assistência aos processos de entrega, garantindo que todos os produtos sejam entregues com rapidez e eficiência;
* Cadastrar fornecedores no sistema: Cadastra fornecedores no sistema, garantindo que todos os dados sejam precisos e atualizados;
* Conferir pedidos de compra: Conferir pedidos de compra antes de proceder à sua execução, garantindo que todos os produtos sejam necessários e solicitados corretamente;
* Notificar informações de produtos para os fornecedores: Notificar informações de produtos para os fornecedores, garantindo que todos os dados sejam precisos e atualizados;
* Realizar pesquisa de preço: Realizar pesquisa de preço para encontrar ofertas competitivas e economizar recursos da empresa;
* Recebimento de documentos e correspondências: Receber documentos e correspondências e organizar-os adequadamente;
* Digitação de documentos: Digitar documentos importantes, como notas fiscais e contratos, para armazená-los digitalmente;
* Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno: Elaborar e preencher planilhas de controle interno para monitorar a saúde financeira da empresa;
* Auxílio ao departamento financeiro: Prestar apoio ao departamento financeiro com a entrada de nota fiscal no sistema e outros trabalhos relacionados;
* Controle de boletos: Controlar a saída dos boletos das contas bancárias.