Executar e manter atualizado o cadastro de materiais, utilizando o sistema, garantindo que possam ser consultados e utilizados quando necessário, focando as demandas de compras do setor de obras e engenharia.
Responsabilidades e atribuições
Domínio no sistema CS, PIMS e Informática Básica (Word, Excel, Power Point).
Executar e acompanhar as rotinas do cadastro de materiais e parceiro fornecedor, atuando em conjunto com as áreas solicitantes, buscando eficiência e eficácia nos processos, procedimento, qualidade e nível de serviço.
Contribuir mediante demanda, análise dos parâmetros da matriz de relatórios, Giro de Estoque, Reposição MRP, Cobertura de Estoque, Obsolescência, Itens Ativos, Acuracidade, Inventários (rotativo e anual) entre outros, contribuindo com a veracidade e qualidade das informações relativas a gestão de estoques, para tomada de decisão do gestor do almoxarifado.
Contribuir mediante demanda com a execução dos inventários, visando o ajuste de divergências com os registros contábeis e assegurar a conformidade dos itens de estoque.
Realizar mediante demanda, follow-up, apontamento e solução de: requisições não compradas, ordem de compra em atraso, divergência de recebimento e produtos de troca.
Empresariar custos de estoque, com foco em redução inteligente de estoques.
Atuar como elo de comunicação entre as pessoas e departamentos em casos de ocorrências operacionais relacionadas à área de almoxarifado e SSMA, atuando com educador e disseminador da cultura de prevenção focada em SSMA.
Contribuir com os processos na busca das metas de atendimento e atingimento de nível de serviço.
Contribuir com o planejamento anual e dimensionamento de materiais, insumos, equipamentos e máquinas para definição das prioridades.
Construir, analisar e acompanhar os KPI's, atualizando o quadro de apontamento dos resultados através da gestão à vista.
Contribuir e inspeccionar mediante demanda as divergências de atendimento, levantar e elaborar melhorias, elaborar planos de ações e apresentar os indicadores.
Construir mediante demanda, aplicar e avaliar a reposição e utilização da ferramenta MRP dos itens MRO, curva de demanda.
Elaborar/inspecionar as planilhas e relatórios de análise de nível de serviço ao cliente interno, analisando divergências e apresentando soluções com base nos procedimentos internos.
Acompanhar as informações de gestão com os lançamentos de entrada e saída de mercadorias.
Contribuir mediante demanda, na inspeção da integridade das informações referentes à entrada de mercadorias no sistema.
Inspecionar a planilha de controle dos itens que possuem prazo de validade, garantindo que os prazos fiquem dentro das normas e padrões internos.
Fornecer informações técnicas para planejamento da disposição dos materiais no armazém, utilizando os padrões e técnicos de armazenagem a fim de garantir rapidez no fluxo de trabalho.
Acompanhar o consumo dos itens identificando os itens obsoletos e dar as tratativas em conjunto com o Gestor do Almoxarifado, conforme padrões e normas internas.
Acompanhar os materiais que foram devolvidos e quais serão as tratativas dadas, identificando as falhas do processo e providenciando as correções, desenvolvendo/alterando procedimentos internos.
Contribuir com as melhorias quanto à evolução da equipe nos quesitos solução de problemas/divergências, atualizando o quadro de gestão à vista.
Contribuir para o controle de custos de materiais e armazenagem.
Contribuir com o desenvolvimento das escalas de trabalho dos turnos assim como as atividades a serem desenvolvidas.
Verificar a assiduidade dos colaboradores, acompanhar horas extras, folgas e escala de férias.
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco à sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor.
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em Logística e/ou áreas afins.
Desejável Experiência Profissional na área.
Informações adicionais
Benefícios: Vale alimentação, Plano de Saúde (Unimed), Plano odontológico, Vale transporte, Gympass, Edupass, Refeição na empresa.
#J-18808-Ljbffr