O Supervisor Administrativo é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas de uma empresa, garantindo a eficiência e organização dos processos. Ele atua na gestão de equipes, no planejamento e controle de atividades, além de ser o ponto de contato entre a equipe e a alta gerência. Este profissional deve possuir habilidades de liderança, organização e comunicação para desempenhar suas funções com excelência. Supervisionar e orientar as atividades administrativas da unidade, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e padrões estabelecidos. Apoiar o controle e execução de rotinas financeiras básicas locais (lançamentos, abertura de sinistros, prestação de contas), em alinhamento com o setor financeiro corporativo. Organizar e controlar processos administrativos relacionados a sinistros, garantindo atualização de informações em sistema ERP e planilhas de controle; Manter contato com oficinas, fornecedores e associados para acompanhamento dos serviços e negociações de orçamentos Realizar deslocamentos para avaliação de peças, inspeção de veículos sinistrados e validação de orçamentos em oficinas mecânicas e concessionárias Gerenciar demandas administrativas operacionais (compras de insumos, controle de estoque, contratos de serviços gerais, estrutura física, manutenção predial). Ser ponto de contato entre a Diretoria e as áreas internas para repasse de informações, execução de diretrizes e acompanhamento de resultados. Apoiar a gestão do Departamento Pessoal e RH na execução de rotinas como controle de ponto, admissões, desligamentos, apoio a treinamentos e integração de novos colaboradores. Garantir o suporte às equipes comerciais e operacionais no que tange à estrutura, materiais de trabalho, equipamentos e necessidades administrativas. Monitorar e sugerir melhorias nos processos administrativos com foco em eficiência e padronização. Organizar e acompanhar os documentos legais e operacionais, garantindo sua atualização e arquivamento adequado. Elaborar relatórios gerenciais e apresentações periódicas com os principais indicadores administrativos da unidade. Apoiar a estruturação e acompanhamento do plano de ação da unidade, em itens como estrutura física, ambiente de trabalho, organização, limpeza e recursos.REQUISITOS Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Pós-graduação será um diferencial. Experiência: Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de supervisão, preferencialmente em empresas de médio porte. Conhecimentos específicos: Rotinas administrativas, financeiras e de RH. Processos de sinistros e relacionamento com fornecedores e prestadores. Gestão de equipes e liderança de processos. CNH B ativa: Disponibilidade para deslocamentos externos (visitas a oficinas, inspeções, etc.). Pacote Office: Intermediário a avançado (ênfase em Excel e PowerPoint). Desejável: Experiência com sistemas ERP e vivência em empresas de proteção veicular ou segmentos correlatos.