Descrição:
Controle de recebíveis
Executar o controle dos recebimentos no Portal Belluno, atualizando registros financeiros e conferindo movimentações para garantir informações corretas e suporte aos fechamentos, semanalmente (toda segunda-feira);
Realizar a conferência financeira, verificando valores repassados e divergências para assegurar a consistência das informações e o correto repasse, quinzenalmente;
Conferir os acertos de clientes internacionais, analisando comprovantes, lançando informações no sistema e validando saldos, a fim de manter a integridade dos recebimentos, diariamente;
Executar o acerto financeiro de clientes, checando valores de notas, pagamentos e pendências para garantir que os registros reflitam a movimentação real, mensalmente;
Registrar os créditos de clientes no sistema Posto Gestor, inserindo dados de pagamentos e verificando conciliações para assegurar precisão nos dados financeiros, diariamente.
Cobrança e recuperação de crédito
Realizar cobranças de clientes com valores em aberto, utilizando e-mail, WhatsApp ou telefone para garantir o cumprimento dos prazos e reduzir a inadimplência, diariamente;
Acompanhar a evolução das contas a receber, verificando aging list e identificando atrasos para apoiar a tomada de ações preventivas pela gestão, diariamente;
Controlar tarifas bancárias e juros recebidos, lançando informações no sistema para manter os indicadores financeiros atualizados, mensalmente.
Relatórios e controles gerenciais
Preparar relatórios de recebimentos e pendências, consolidando informações financeiras para subsidiar decisões da Diretoria e do setor, diariamente;
Acompanhar dados da associação da rede, verificando recebimentos, obrigações e repasses para garantir o alinhamento dos processos financeiros, a cada dezena;
Atualizar controles de crédito e cobrança no Excel, organizando planilhas, histórico de pagamentos e apontamentos para manter o setor estruturado e confiável, semanalmente.
Suporte operacional e rotinas internas
Apoiar os processos internos do setor, realizando lançamentos, conferências e atendimento às solicitações do time financeiro, a fim de assegurar a continuidade dos fluxos, diariamente;
Zelar pela integridade e pelo sigilo das informações financeiras manipuladas, seguindo normas internas e padrões éticos para proteger dados sensíveis, continuamente.
Observações sobre a remuneração: Não informado