“Controle de documentos” descreve o conjunto de procedimentos e protocolos que garantem que os documentos de uma organização sejam produzidos, avaliados, distribuídos e destruídos de forma sistemática. Este curso explica como implementar estratégias de gestão documental. Apresentamos as vantagens dos softwares de controle de documentos, incluindo a economia de tempo dos funcionários ao utilizarem arquivos digitais em vez de procurarem papéis físicos em arquivos.
O curso então detalha as seis fases do ciclo de vida de um documento. Cada etapa introduz práticas únicas de gestão de dados que definem direitos subjacentes e gerenciamento de funções.
Exploramos estratégias e ferramentas de controle de documentos usadas para implementar uma boa governança documental, começando pelo Registro Mestre de Documentos (RMD) e a Matriz de Distribuição de Documentos (MDD). Explicamos também como os documentos são numerados e discutimos como projetar o melhor sistema de numeração possível. Estudamos diversos modelos e guias prontos de estilo e conteúdo para uma variedade de documentos.
Abordamos questões de controle documental que envolvem os três pilares: pessoas, processos e tecnologia (PPT). Demonstramos como o controle de qualidade funciona como um mecanismo de feedback. Exploramos o papel do controle de documentos na gestão de projetos, com uma comparação do papel dos contratantes de engenharia, suprimentos e construção (EPC) nos projetos. Finalmente, o curso abrange os procedimentos de revisão e aprovação documental. Protocolos de controle de documentos são importantes para as organizações, pois mantêm as informações seguras, fluindo e acessíveis. Inscreva-se neste curso para aprender a gerenciar documentos profissionalmente e adicionar uma habilidade valiosa ao seu portfólio.