Description Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo e operacional de uma Unidade de Negócios, com foco em projetos de construção naval em Itajaí/ Santa Catarina. A pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento do escritório, a organização de processos, o controle de documentação, o suporte logístico a equipes e a eficiência na gestão de custos e viagens. Responsibilities Principais Responsabilidades Prestar suporte administrativo à gestão da unidade e aos Gerentes de Projetos/Obras em projetos navais. Apoiar na preparação, impressão, organização e envio de documentação para clientes, mantendo controles atualizados (trackers e registros de envio). Criar e manter processos, fluxos e templates em conjunto com as equipes de Projetos e Negócios, promovendo melhorias contínuas e controle de versões. Gerenciar materiais e infraestrutura do escritório (compras, estoque, manutenção e relacionamento com fornecedores). Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagem, vistos, conformidade com políticas internas e prestação de contas). Apoiar colaboradores estrangeiros com integração local (documentação, moradia, onboarding, tradução e orientação). Controlar dados pessoais e credenciais de acesso a estaleiros, garantindo conformidade com normas locais e com a LGPD. Acompanhar despesas administrativas, gerenciar pedidos de compra (POs), faturas e apoiar no planejamento financeiro da área. Organizar reuniões, atas, planos de ação e agendas; gerenciar acesso de visitantes e reservas de salas. Atuar como ponto de contato entre fornecedores, estaleiros e áreas internas, garantindo resolução ágil de demandas operacionais. Assegurar o cumprimento de políticas internas, normas de segurança (HSE) e legislação vigente. Apoiar em outras atividades administrativas conforme necessário. Prerequisites Requisitos Português e inglês avançados (oral e escrito). Ensino técnico concluído ou graduação em andamento em Engenharia ou áreas correlatas. Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas ou de suporte a projetos, preferencialmente em ambientes industriais, engenharia, energia ou construção naval Domínio do pacote Microsoft Office/365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint). Experiência com sistemas ERP (como SAP) será considerada um diferencial. Conhecimento em controle de documentos e noções básicas de finanças (controle de despesas, POs, provisões). Familiaridade com práticas de acesso a estaleiros no Brasil e com a LGPD. Competências Comportamentais Forte organização e atenção aos detalhes. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prazos. Mentalidade orientada a processos e melhoria contínua. Comunicação clara e habilidade de relacionamento com diferentes stakeholders. Proatividade, autonomia e foco em soluções. Ética, confidencialidade e responsabilidade com dados. Flexibilidade para atuar em ambiente dinâmico de projetos e em estaleiros. Experiences Benefícios: Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Refeição Vale Alimentação