Desenvolva sua carreira em uma função de liderança administrativa. Estamos procurando por um profissional organizado e proativo para assumir a gestão administrativa e financeira da empresa.
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* Abaixo estão algumas das responsabilidades que você enfrentará:
* Rotinas Administrativas:
* Gerenciar o fluxo de documentos internos e externos;
* Supervisionar o atendimento e o relacionamento com clientes corporativos;
* Realizar a gestão de contratos, convênios e cadastros de empresas;
* Controlar agendas, prazos de entrega de exames, laudos e programas;
* Gerenciar o uso e manutenção da infraestrutura da empresa;
* Coordenar e acompanhar a equipe administrativa.
* Rotinas Financeiras:
* Gerenciar contas a pagar e a receber;
* Realizar conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa;
* Emitir notas fiscais, boletos e controlar cobranças;
* Elaborar relatórios financeiros periódicos para a diretoria;
* Acompanhar e controlar os custos fixos e variáveis;
* Apoiar na elaboração de orçamentos e planejamento financeiro da unidade.
* Controles e Processos:
* Garantir o cumprimento de prazos legais e fiscais (eSocial, MTE, etc.);
* Implantar melhorias nos processos administrativos e financeiros;
* Manter sistemas atualizados com os dados de empresas, colaboradores e documentos obrigatórios;
* Trabalhar em conjunto com o setor comercial para alinhar demandas e entregas.
Os candidatos devem ter experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, dominio de Excel e ferramentas de gestão, boa comunicação e organização, perfil proativo, visão analítica e foco em resultado. Além disso, conhecimento em eSocial e normas do Ministério do Trabalho, vivência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e liderança de equipes administrativas são diferenciais importantes.