Assistente Administrativo
Descrição do Cargo
O assistente administrativo é um profissional responsável por realizar diversas tarefas diárias, incluindo o controle de vendas, apoio a representantes e comunicação eficaz com clientes e internos.
Algumas das suas principais responsabilidades incluem:
* Controle de vendas por meio do sistema utilizado pela empresa;
* Apoio aos representantes nas tarefas diárias ocasionalmente;
* Comunicação efetiva para lidar com os clientes externos e internos;
* Lidar com altas demandas e ter senso de prioridade;
* Jogo de cintura para passar por adversidades no dia a dia;
* Atendimento ao cliente referente aos pedidos efetuados;
* Lançamentos de pedidos;
* Elaboração de relatórios;
* Apoio logístico em planejamento de rotas;
* Planejamento de controle de produção;
* Emissão de Nota Fiscal (NF);
* Auxiliar na confecção de propostas comerciais;
* Receber os pedidos dos representantes e clientes, fazendo o devido direcionamento para os setores de faturamento e logística, e lançamento no sistema;
* Informar aos nossos representantes os dados referentes à cadastro, histórico de clientes e relatórios de vendas.
Para atuar nessa função, é necessário ter Ensino Superior completo ou em conclusão, experiência na área de suporte comercial e conhecimento do pacote Office, com ênfase em Excel. Além disso, é desejar ter experiência com rotinas administrativas e atividades burocráticas.